Добавление музыки в презентацию PowerPoint. Как вставить музыку в презентацию, созданную в программе PowerPoint. Пошаговая инструкция с фото

Инструмент по созданию мультимедийных докладов PowerPoint предлагает широкий выбор дополнительных функций. Одна из них – фоновая музыка для презентации, которая во многих случаях будет уместной во время демонстрации слайдов. Существуют определенные правила, как ее вставить и воспроизводить.

Как сделать музыкальное сопровождение для презентации

Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию. Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.

Формат звукового файла

Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.

При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.

Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.

К одному слайду

1. В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
2. Выделите на какую страницу следует вставить звук.
3. Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
4. Далее необходимо выполнить одно из действий:

• нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
• кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.

После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.

Как растянуть музыку на несколько слайдов

В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
2. Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
3. Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
4. Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.

Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения». При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.

Видео: как сделать музыку в презентации

Если вы хотите добавить изюминку своей презентации или же собираетесь , то вы можете захотеть добавить музыку или аудио эффекты. В программе PowerPoint сделать это достаточно просто.

Добавление звука на переходы

Приложение от Microsoft позволяет назначать звуковые эффекты на переходы между слайдами. Таким образом можно взбодрить заскучавшую публику, особенно если поставить что-то оригинальное. Делается это на вкладке ленточного меню «Переходы» в области «Время показа слайдов». В области «Звук» из выпадающего списка выберите один из предлагаемых вариантов. Здесь же можно задать «Длительность» для выбранного звука. Чтобы прослушать – воспользуйтесь кнопкой «Просмотр» в этой же вкладе меню.

Для каждого слайда можно задать уникальный звук, либо же назначить аудиоэффект для каких-то выборочных слайдов, где требуется повышенное внимание публики. Если же вы хотите применить одинаковый эффект ко всем слайдам, то просто нажмите кнопку «Применить ко всем».

Как наложить музыку на все слайды

Если же необходимо наложить именно музыку на всю презентацию PowerPoint, то воспользуйтесь вкладкой меню «Вставка» и областью «Мультимедия». Нажав на кнопку «Звук» выберите «Аудиофайлы на компьютере» и укажите любую композицию с локального диска.

При добавлении музыкальной дорожки у вас на выбранном слайде добавится соответствующая пиктограмма, а при ее выделении в ленточном меню добавится новая область «Работа со звуком» с двумя вкладками «Формат» и «Воспроизведение».

Важным моментом является место добавления самой музыки. Если вы хотите, чтобы композиция звучала на протяжении всей презентации, то добавлять ее надо на самый первый слайд. Далее на вкладке меню «Воспроизведение» в области «Параметры звука» отметьте чекбокс «Для всех слайдов» (также выше из выпадающего списка «Начало» выберите «Автоматически» вместо «По щелчку»). Здесь же можно настроить громкость воспроизведения музыкальной композиции.

Если же вы планируете экспортировать проект презентации в видео формат, то лучше воспользоваться кнопкой «Воспроизводить в фоне», которая также находится на вкладке меню «Воспроизведение».

Кроме того, чтобы музыка резко не обрывалась на последнем слайде презентации, желательно задать ей плавное затухание. Делается это в области «Редактирование» вкладки меню «Воспроизведение». Здесь необходимо задать пару-тройку секунд для параметра «Исчезание». Аналогичным образом можно задать значения для пункта «Появление», чтобы музыка появилась плавнее.

Для проверки результатов запустите саму презентацию по клавише F5 или через меню «Слайд-шоу» и кнопку «С начала».

Вставить медиафайл, музыку в презентацию PowerPoint несложно. Для этого достаточно перейти на вкладку "Вставка" стандартной ленты Microsoft Office, нажать на кнопку "звук" и выбрать нужную вам опцию. Чаще всего - это вставка из файла. Но есть возможность вставить звуковое сопровождение из коллекции (организатора клипов), с компакт диска или записать звук через микрофон. Если необходимо, чтобы звук появлялся только на одном слайде, то ваша задача решена.

Однако чаще создателям презентации необходимо растянуть музыку на все или несколько слайдов. Это более сложная задача, к тому же плохо документированная и интуитивно непонятная. Итак. как сделать, чтобы музыка звучала на всех слайдах?

1. Вставляем нужный нам медиафайл, используя кнопку "звук" на вкладке "Вставка". На слайде появляется стандартная иконка с изображением громкоговорителя.

2. Переходим на вкладку "Анимация". Нажимаем кнопку "Настройка анимации" (2). Справа появляется панель "Настройка анимации". В окне воспроизведения медиафайла отображается линейка-окно с названием музыкального сопровождения слайда. Активируйте окно со вставленным сопровождением, а затем нажмите кнопку со стрелкой в правом углу этого окна и выберите опцию "Параметры эффекта" (3).

3. Появится окно. На вкладке "Эффект" в разделе "Закончить" укажите количество слайдов, на которые необходимо растянуть музыку.

4. Громкость звука регулируется на вкладке "Параметры звука". Там же находится опция отображения значка звука при показе презентации. Поставьте галочку, и при демонстрации значок отображаться не будет

5. Чтобы музыка начиналась автоматически при запуске презентации на вкладке "Время" того же окна выберите пункт - запускать с предыдущим.

И в заключение. Таким же образом можно растянуть музыку на все слайды в PowerPoint 2003. Только команды "Вставить звук" и "Настройка анимации" находятся не в ленте, а в соответствующих пунктах главного меню "Вставка" и "Настройка анимации".

Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.

На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.

Настройка звука для общего фона

Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.

При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком» . Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.

Нас же интересует вкладка «Воспроизведение» . Здесь можно выделить несколько областей.

• «Просмотр» — самая первая область, включающая одну лишь кнопку. Она позволяет воспроизвести выбранный звук.
• «Закладки» имеют две кнопки для добавления и удаления специальных якорей в ленту проигрывания аудио, чтобы иметь возможность впоследствии ориентироваться в мелодии. В процессе воспроизведения пользователь сможет в режиме просмотра презентации управлять звуком, переключаясь от одних моментов к другим комбинацией горячих клавиш:

  Следующая закладка – «Alt» + «End» ;

  Предыдущая – «Alt» + «Home» .

• «Редактирование» позволяет вырезать из аудиофайла отдельные части без каких-либо отдельных редакторов. Это полезно, например, в случаях, когда от вставленной песни требуется воспроизвести только куплет. Это все настраивается в отдельном окне, которое вызывается кнопкой «Монтаж звука» . Здесь же можно прописать интервалы времени, когда аудио будет угасать или появляться, понижая или повышая громкость соответственно.
• «Параметры звука» содержит основные параметры для аудио: громкость, способы применения и настройки начала воспроизведения.
• «Стили звукового оформления» — это две отдельные кнопки, которые позволяют либо оставить звук так, как он вставлен («Не использовать стиль» ), либо автоматически переформатировать его в качестве фоновой музыки («Воспроизводить в фоне» ).

Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.

Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне» . Вручную же это настраивается так:

1. Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука» .
2. Там же, в графе «Начало» , выбрать «Автоматически» , чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.

Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.

Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку» . Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.

Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:

Настройка звука для элементов управления

Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.

Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате.WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.

В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.

Вставить звуковой файл или музыку в PowerPoint 2010 довольно просто.

Прежде всего, нужно выбрать слайд, на который вы хотите добавить музыкальный файл, потом перейти на вкладку Вставка и в группе Мультимедиа нажать на кнопку Звук . В открывшемся окне выбрать папку, в которой находится нужный звуковой файл, и кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

На слайд сразу добавится специальный значок, обозначающий звуковой файл.

Для того, чтобы сделать настройки воспроизведения звукового файла в презентации, нужно кликнуть по значку аудиофайла на слайде, чтобы на панели инструментов появилась вкладка Работа со звуком - Воспроизведение .

Под значком находится шкала воспроизведения, кликнув по которой, можно сразу послушать добавленную музыку, чтобы точно убедиться, что выбран правильный аудиофайл.

На вкладке Воспроизведение задаются все необходимые настройки для проигрывания звуков или музыки во время показа презентации.

1. Группа Просмотр . Воспроизвести . Здесь все просто. При нажатии на зеленую стрелочку, звуковой файл начнет проигрываться.

2. Группа Закладки . Добавить или удалить закладку . Эта функция позволяет добавлять или удалять закладки для аудио- или видео-клипов. Подробнее о добавлении закладок можно будет прочитать в

3. Группа Редактирование .

- Монтаж звука . Позволяет обрезать начало или конец аудиоклипа. Более подробно эта тема разобрана .

-Длительность угасания .

Появление . Здесь можно выставить запуск аудиколипа с эффектом угасания для необходимого количества секунд.

Исчезание . Завершение музыкального файла с эффектом угасания. Время также выставляется в секундах.

4. Группа Параметры звука .

- Громкость . Здесь можно задать громкость воспроизводимого файла - Тихо, Средне, Громко, Приглушить .

- Начало . Здесь задается правило, как именно будет запускать звуковой файл.

По щелчку, т.е. для того, чтобы музыкальный файл начал проигрываться, во время представления презентации нужно будет щелкнуть по значку звукового файла;

Автоматически - файл запустится автоматически, как только во время показа презентации дойдет очередь до слайда, на который вставлен звуковой файл;

Для всех слайдов - звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.

- Скрыть при показе . При выборе этой опции значок звукового файла становится невидимым. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию не выбирайте одновременно две опции Запускать по щелчку и Скрыть при показе .

- Непрерывно . Если выбрать эту опцию, то аудио клип будет проигрываться до тех пор, пока докладчик его не остановит.

- Перемотать после воспроизведения - после окончания звучания музыкального файла он автоматически вернется к началу воспроизведения.