Грамотное распределение времени. Как правильно распределить свое время

Время – бесценный ресурс, которого всегда не хватает. Однако не всегда стоит обвинять в этом короткие 24 часа, ведь чаще всего в отсутствии времени виноват сам человек. Побороть собственную лень поможет тайм-менеджмент – сборник правил, как распределить время, чтобы все успеть. Достаточно выделить для себя всего 5 простых правил, чтобы собственную жизнь и освободить время для полезных хобби и новых увлечений.

Возьмите за привычку каждый вечер на следующий день. В первые дни эта процедура будет отнимать довольно много времени, но через пару недель войдет в привычку. План должен быть максимально четким и продуманным. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют не просто указывать действия, но и ограничивать период их выполнения.

Например:

• 8:00-8:15 – зарядка
• 8:15-8:45 – приготовление завтрака

Поминутное распределение времени позволяет быстрее привыкнуть к расписанию, однако не для всех дел можно на глаз определить время выполнения. К примеру, на дорогу может потребоваться больше времени, чем вы уделили в расписании. Для новичков такие сдвиги – сложное препятствие. Если небольшие сдвиги сильно выбивают вас из колеи, первые дни указывайте лишь перечень дел и засекайте, сколько примерно времени на него ушло. В дальнейшем составить поминутное расписания будет легче, ведь у вас будут наблюдения, которые можно проанализировать. На каких-то делах можно «сэкономить», а другим дать в запас лишних 10-20 минут.

Грамотно продумывайте план на следующий день. Не указывайте размытые поручения, конкретизируйте и дробите дела.

К примеру, вместо «бизнес встречи» укажите, какие именно встречи планируете провести и в какое конкретно время. Продумывание деталей заранее избавит от необходимости тратить на это время в течение дня. Даже если с каждого пункта вы сэкономите по несколько минут, к концу дня они сформируются в дополнительные полчаса или час.

Составляйте план либо в ежедневнике, который планируете постоянно носить с собой и отмечать выполненные задачи, либо в мобильном телефоне. Существует множество приложений-органайзеров, которые напомнят о том, что наступило время для посещения спортзала или бизнес тренинга.

Не накапливайте мелкие дела

При составлении плана описывайте мелкие дела, даже если на их выполнение нужно всего пара минут. Включая их в вы, как минимум, будете о них помнить, поэтому постараетесь завершить до конца дня. Мелкие поручения быстро забываются или откладываются «на завтра», которое никогда не наступит. В итоге из кучи маленьких дел образуется снежный ком невыполненных обещаний, которые в один день могут разом навалиться.

Старайтесь выполнять мелкие поручения в перерывах между основными планами. К примеру, прежде чем приступить к подпишите скопившиеся документы, тем самым освобождая место на рабочем столе. Такие дела станут передышкой между основными занятиями.

Не позволяйте воровать у вас время

Речь идет в первую очередь о лени. Проблема современного человека и нехватки времени заключается в том, что много часов тратится впустую на социальные сети. Ведь намного проще и удобней засесть за ленту новостей, чем потратить эти же часы на работу с собственными .

Перед тем, как составлять график, проведите тестирование собственного графика. Куда уходит большая часть времени, и действительно ли это занятие стоит потраченных минут или часов? Нет ничего плохого в переписке с друзьями в социальных сетях, но острой необходимости проверять профиль каждые 5 минут нет, а ответить на сообщение можно через пару часов.

Если сложно отказаться от социальных сетей или компьютерных увлечений полностью, выделите им определенное и не выходите за рамки указанного периода. Заходите в социальные сети, пока едете на общественном транспорте домой или на работу, играйте в любимые игры по паре часов в выходные. Не прощайте себе отклонения от графика!

Старайтесь максимально совмещать дела, но без ущерба для качества их исполнения. К примеру, совместите занятия спортом с прослушиванием новостей по радио или поездку домой, или по делам с изучением новых слов иностранного языка. Главное совмещать дела, которые не требуют концентрации.

Старайтесь поддерживать порядок

Наведите порядок:

1. На рабочем месте.
2. В доме.
3. В собственных мыслях.

По усмотрению очередность пунктов можно изменить. Порядок на рабочем месте позволяет лучше сконцентрироваться. Хотя статуэтки и фотографии родственников очень уютно располагаются на рабочем столе, стремитесь к минимализму. Чем меньше на столе будет вещей, которые отвлекают внимание, тем легче будет приступить к работе и выполнить план. Аскетизм должен соблюдаться не только по отношению к посторонним вещам, но и к рабочим инструментам. Заведите или бокс для рабочих материалов. Если работа связана с производством, после каждого проекта или во время очередного перерыва убирайте мусор. За чистым рабочим местом намного приятней работать, а на исправление документов, которые упали в клей, не нужно будет тратить время.

Наведите порядок в доме. Помните, достаточно 2 генеральных уборок, а остальное время достаточно лишь поддерживать общий порядок. Кладите вещи после использования на место. Так вы всегда будете знать, где они находятся, и не потратите полчаса на их поиск. Воспользуйтесь , если считаете, что тратите на уборку слишком много времени. Многие агентства предлагают свои услуги по относительно низким ценам. Если считаете, что ваше время стоит дороже, обратитесь за профессиональной помощью.

Наведите порядок в собственных мыслях. Определитесь, почему вы решили освободить несколько часов в день. Возможно, вы планировали начать изучение языка или получить второе высшее образование. Поставьте перед собой цель и двигайтесь по направлению к ней.

Введите новые привычки

Привычка формируется 21 день постоянных повторений.

В этот постулат верят многие люди, которые хотят начать новую жизнь. Подтверждений этому нет, но если изо дня в день повторять определенный алгоритм, в определенный момент не придется себе напоминать о его необходимости. Однако нужно помнить, что новые привычки быстро уходят, если их пустить на самотек.

Определиться с тем, какие привычки вам нужны, легко, достаточно навести порядок в голове, и поставить перед собой цели. Хотите похудеть? – Займитесь спортом. Хотите поехать в путешествие? – Начните учить иностранный язык. Чем более весомый стимул вы сформируете, тем легче будет ввести новую привычку.

И не забывайте себя хвалить за каждый . В хорошем настроении намного легче найти несколько свободных минут!

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 6 комментариев

Для меня самым главным помощником всегда являлся блокнот. Все свои дела, которые нужно выполнить, я записываю и распределяю что и за чем выполнить. Поэтому всегда видно загруженность дня и мысли в порядке.

Ответить

Я свое время очень ценю и попусту не трачу. Но нам его растрачивают чужие люди направо и налево. Сегодня, например, я была в больнице — врач опоздал на 20 минут. Потом пошла на флюорографию — стояла под дверями час! А времени жалко.

Ответить

Статья «за все хорошее и против всего плохого».
Но вот покоробило «Не прощайте себе отклонения от графика!» Это как? По пальцам себя линейкой стукнуть? Сказать ай-ай-ай? Отругать себя?
Мне кажется, это только повысит внутреннее недовольство и никак в планировании времени не поможет. Скорее уж увеличит накапливаемый стресс, который пытаемся «замазать» тем же бессмысленным интернет-серфингом, алкоголем или едой.

Я не особо люблю планировать и считаю, что задачи необходимо решать сугубо по мере их поступления. Иногда полезно задачу отложить на день — два — три. Возможно она сама собой отпадет.

Ответить

Частенько на нас сваливается столько дел, и начинает казаться, что справиться с этим хаосом можно только, если добавить еще пару часов в сутки. Однако никакого волшебства не нужно, лучше просто освоить правила тайм-менеджмента. Это и поможет вам научиться делать больше и все успевать. Грамотное планирование времени - это возможность делать как можно больше, заниматься, собой, образованием, работой, детьми без ущерба для кого-либо. Для того чтобы освоить тайм-менеджмент и научиться правильно распределять свое время, следует взять на заметку простые, но очень эффективные правила.

Учитесь четко формулировать свои цели

Каждое дело должно иметь свое четкое название. Фиксируйте даже самые мелкие дела в ежедневнике. А для усиления эффекта, звучать эти дела должна четко и конкретно. Например, «сходить к косметологу» или «сводить кота на прививки». Таким образом, вы как будто не оставляйте себе выбора и уже обязаны сделать то, о чем написали. Это правило поможет правильно распределить время на работе.

Никуда без ежедневника

Чтобы ответить на вопрос, как научиться правильно распределять свое время, нужно начать планировать свой день с самого утра и до самого сна. Тратится на это не больше 15-20 минут, а польза неимоверная. После того как все задачи на день будут зафиксированы, вы будете точно знать, сколько времени у вас есть на те или иные дела, чтобы успеть все.

Выглядеть это может просто как список дел, а может как расписание в школе, то есть каждое дело будет занимать конкретно прописанный час. Даже, если это 5 минут на то, чтобы вынести мусор, записать придется. Не надейтесь на собственную память, когда перед глазами все четко расписано, вы будете точно знать, сколько времени имеется в запасе и когда нужно приступать к следующему заданию на день.

Тратить деньги на блокнот совсем необязательно, хоть многие и считают, что это гораздо удобнее. В каждом телефоне есть такое приложение, как календарь или заметки, туда также можно заносить всю нужную информацию. Думаете, как правильно распределять время, чтобы все успевать? Здесь без ежедневника или планера никуда.

Делите большие задачи на более мелкие

Перед вами стоит одна большая цель? Если вы внесете ее в список одним пунктом, то, скорее всего, на подсознательном уровне вы будете оттягивать выполнение этого дела, потому что оно будет казаться таким большим и неподъемным. Выход есть - разбейте одну большую задачу на несколько маленьких, которые в итоге приведут к достижению главной цели. Например, вечером вы собрались приготовить лазанью, если вписать этот пункт отдельно в ежедневник, мы не думаем о том, что нужно потратить время как минимум на поход в магазин, а это уже может стать причиной отклонения от графика. Выписывайте каждую мелочь в свой план дня, чтобы не тратить время, которого и так не хватает, на мелкие неурядицы. Так, вам не придется вспоминать, что вы должны сделать и получится правильно распределить свое время.

Наведите порядок в вещах

Все мы знаем, что порядок в голове невозможен без порядка дома. Если вы заходите домой, а там везде бардак, то вы как минимум потратите кучу времени на поиск чего-то нужного, а вдобавок еще и расстроитесь. Это время можно провести с большей пользой для себя, а плохое настроение и вовсе может испортить остаток дня. Так что следите за чистотой в доме! Чтобы научиться, как правильно распределять свое время, научитесь для начала держать в порядке свое рабочее место.

Занимайтесь тем, что нравится

Постарайтесь распределять свое время так, чтобы была возможность тратить его на те дела, которые доставляют удовольствие. К примеру, вы большой любитель музыки - уделите хотя бы 10 минут в день ее прослушиванию. Такие маленькие занятия любимыми делами помогут чувствовать гармонию с самим собой на протяжении всего дня.

Делайте несколько дел одновременно

Звучит не очень убедительно, но это действительно возможно и даже полезно. Но касается это только задач, которые не требуют максимальной концентрации. К примеру, вам предстоит долгий путь по неоживленной трассе на машине - включите аудиокнигу или самоучитель какого-нибудь языка вместе книги. Доедете до места - выучите как минимум десяток новых слов. Только имейте в виду, касается правило осуществления нескольких дел одновременно только тех случаев, когда задача это позволяет. Если вам нужно написать отчет или курсовую, а параллельно вы начнете заниматься английским, то ничего хорошего из этого не выйдет.

Спорт - ваша ежедневная обязанность

Планируйте свое расписание так, чтобы физические упражнения стали ежедневным ритуалом. Начинайте день с зарядки, все мы знаем, что это заряд бодрости на весь день. Но и это еще не все, помимо базовых утренних упражнений, постарайтесь выделить хотя бы 30-40 минут на другую физическую нагрузку. Это может быть поход в фитнес-зал и даже самая обычная вечерняя пробежка. Мы же все знаем, что в здоровом теле - здоровый дух.

Хвалите себя

Работа - это, конечно же, очень важно и занимает она большую часть нашего времени, но только вот отдых не менее важен. Возьмите себе за правило каждый успешно выполненный пункт из списка задач «отмечать» чашечкой ароматного чая, парой страниц любимой книги и так далее. Таким образом, можно снова очистить сознание и быть максимально открытым к следующему пункту плана.

Чтобы максимально эффективно использовать свое время, можно включить в свою жизнь следующие привычки:

• Анализируйте как прошел день перед сном, это поможет понять, на что нужно тратить времени больше, а о чем лучше забыть вовсе.
• Как правильно распределить рабочее время? Планируйте, планируйте и еще раз планируйте, но только с расстановкой приоритетов, распределяйте дела по степени важности, самое тяжелое оставляя на утро. Только имейте в виду, что нужно правильно оценивать свои силы, если вы запланируйте больше, чем сможете сделать физически, это очень расстроит.
• Следите за порядком на рабочем месте, распределяйте файлы на компьютере по папкам, чтобы не тратить время на их поиск. То же самое касается и бумажной документации.
• Разбивайте большие планы и цели на более мелкие задачи, как ни странно, так вы быстрее придете к их осуществлению.
• Научитесь говорить «нет», если понимаете, что это повредит вашим планам на день и не принесет никакой пользы. Экономьте силы и время.
• Используйте любую свободную минутку с пользой. Пробка - самое лучшее время, чтобы подтянуть английский.
• Ведите ежедневник и не держите все в своей голове.
• Соблюдайте режим дня. Старайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, организм привыкнет и вставать по утрам станет гораздо проще.
• Ну, и, конечно, никуда без отдыха. Выделяйте свободное время на занятие любимыми делами, не забывайте устраивать хотя бы один выходной в неделю.
• Не стесняйтесь делегировать. Не пытайтесь постоянно разбираться в чем-то новом, доверьтесь профессионалу и качество выполнения задач возрастет и время сэкономится.

Помните, что ваше время только в ваших руках и его грамотная организация зависит исключительно от вас.

Психологи утверждают: люди испытывают удовольствие от проделанной работы, когда видят ее реальные результаты. Но как быть, если Вы не дровосек и распилка деревьев явно не входит в ваши служебные обязанности? Однако они предполагает выполнение тех монотонных обязательств, которые в итоге складываются в красивый проект.

Но подчас завершение его превращается в аврал. Виной тому «черные» дыры, в которые утекают бесценные часы. Чтобы не допустить их, учимся, как правильно распределить время, чтобы всегда все успевать.

Планирование времени: строго по внутренним часам

Совет №1. Вам письмо, танцуйте! Больше всего отвлекают сигналы о получении электронных писем. Причем объем важных сообщений не превышает не более 20%. Все остальное, как правило, составляют рекламные объявления или ничего не значащие письма.

• Чтобы не тратить время понапрасну, проверяйте электронную почту утром, после обеда и перед уходом с работы.
• Не разбирайте письма в то время, когда наиболее плодотворно работаете. «Жаворонков» — утром, «совам» — вечерам.
• Для особо важных партнеров и клиентов заведите отдельный электронный адрес. Туда будет поступать первостепенная информация, на поиски которой не придется поднимать всю почту.

Совет №2. Телефонируйте вовремя. Чем в течение дня отвлекаться на телефонные звонки, лучше уделите им один час и сделайте все необходимые звонки.

• Прежде чем взяться за телефон, подумайте, что важнее: дело , которым Вы заняты, или звонок.

Умейте тратить время на себя: отдых — строго по графику

Совет № 3. Творческий беспорядок на столе. Наше подсознание может помнить об огромном количестве дел, а вот в предсознании стоять на очереди могут два-три, не больше. Соответственно, столько и предметов должно стоять на рабочем столе: компьютер, как главный элемент и несколько ему сопутствующих — папка с деловыми бумаги, калькулятор, телефон. Семейным фотографиям, кофейным чашкам и сувенирам — место на периферии стола, как и отработанным документам.

• Творческий беспорядок под рукой, когда при этом удается в нужную минуту найти необходимый документ, экономически оправдан: он позволяет экономить 20% рабочего времени.

Совет № 4. Прекратите разговорчики! Предложение коллеги попить кофейку или удалить на пару минут в курилку, звучит соблазнительно. Но у Вас запарка, а обижать вовсе не хочется. В таком случае испробуйте технику красного флажка. Договоритесь, что, если у вас на столе стоит красный флажок (или любой другой предмет), в ближайший час Вас беспокоить нельзя.

• Если останавливают поговорить — не принимайте приглашения присесть рядом, беседа затянется.
• Носите с собой папку с бумагами — это даст понять, что у вас каждая минута на счету.

Совет № 5. Большая перемена. Школьный урок длится 45 мин, а студенты делают перерыв каждые полтора часа. В идеале, каждый час следует отвлекаться от работы на 5 мин. Не бойтесь это время потратить ни на что — оно с лихвой окупится, когда вернетесь к делам с двойной энергией. Правда, при условии, что на это время сможете максимально переключить свое внимание и не станете прокручивать в голове производственные проблемы.

• Если у вас сидячая работа, встаньте и пройдитесь.
• Если работаете с людьми, побудьте одна.
• И не раскладывайте пасьянс на компьютере — не поможет.

Прокрастинацию (от англ. procrastination — «оттягивание», «промедление» ) называют «чумой XXI века». Интересно, почему? Ведь само явление не ново. Любители откладывать дела на завтра упоминались аж в древнеиндийском манускрипте «Бхагавадгита» (500 год до н.э.)! Да и как не вспомнить нашу исконную поговорку о том, что «работа не волк»?

Что бы сделать, чтобы ничего не делать

Прокрастинация — всегда большой стресс для организма, ведь помимо физического перенапряжения она приносит угрызения совести, чувство вины, тревогу и беспокойство. Из-за этого люди теряют веру в себя, у них происходят нервные срывы и депрессии.

Баклуши в сторону!

Если в обычной жизни вы дисциплинированный, решительный и ответственный человек, а прокрастинация вас настигает только на рабочем месте, то стоит подумать, своим ли делом вы занимаетесь и не лучше ли сменить место службы или должность. Если же на работу вы идете с удовольствием, но от необходимости выполнять то или иное задание всеми силами стараетесь увильнуть, то, возможно, следует просто передоверить эту обязанность кому-то другому. Или хотя бы разделить ее с кем-то — вдвоем-то веселее. Ну а если исполнять дела хоть и не хочется, но все равно надо, попробуйте следующее.

2. Заведите ежедневник. Держать все в голове сложно, к тому же опасение забыть и не сделать что-то важное всегда нервирует. Поэтому с вечера запишите все, что вам надо сделать назавтра. Список начинайте с важных и сложных дел, заканчивайте тем, что легче. Не старайтесь выполнять все по очереди. Можете начать с самого легкого и приятного — это полезнее, чем бить баклуши.

3. Делайте одно самое неприятное дело прямо с утра. Вот встали — и сразу же позвонили противному клиенту или начальнику, который хотел с вами поговорить накануне о чем-то не очень радостном. Не раздумывайте перед этим, бросайтесь с разбегу прямо в холодную воду. Все остальное будет легче.

4. Бросьте привычку не начинать одного дела, не закончив предыдущее. Забудьте о том, что за такую разбросанность вас в детстве ругали учителя и родители. Делайте что-то одно, а затем переключайтесь на другое. Начатое дело обычно легче закончить, чем приступить к тому, где еще и конь не валялся.

6. Введите систему поощрений и наказаний. Если выполнили все намеченное — обязательно вознаградите себя. Маленькое пирожнице вполне для этого сгодится. Если же вы снова провалили все планы за сидением в Интернете — накажите себя мораторием на социальные сети. Хотя бы на один день.

7. Научитесь считать победы, а не поражения, но не зацикливайтесь на оценке достигнутого. Получайте удовольствие от самой деятельности, а не от результатов. Вместо «я должен» чаще произносите «я хочу», «мне важно, нужно или интересно».

Время - это все, что у нас с вами есть. Никто не знает, сколько нам отведено, но можно и даже нужно научиться использовать максимально эффективно каждую минуту своей жизни.

Все успевать — это не так-то и просто, хотя, с другой стороны, сложного в этом тоже ничего нет, особенно если освоить такую вещь, как тайм-менеджмент. «Тайм» (Time) — английское слово, в переводе на русский означающее время. Менеджмент — это управление, контроль. Искусство правильно расставлять приоритеты является основой для успешных людей. Богатые и счастливые люди всегда знают, сколько у них есть времени на отдых, а сколько на работу или обязанности. На это основывается правильная психология саморазвития .

Почему нам нужен тайм-менеджмент

Контроль времени нужен человеку по одной простой причине — мы многозадачны. Мы существа разумные, поэтому должны выполнять очень много различных дел, без которых жизнь попросту остановится.

Даже если вы отдыхаете, у вас все равно есть любимое хобби и есть люди, которые находятся с вами в любовных или дружеских отношениях. Жизнь весьма динамична, она не стоит на месте. Тайм-менеджмент помогает людям по всему миру помнить о том, что все меняется каждую секунду, каждый миг. Можно проснуться утром и обнаружить, что вы живете в мире, отличном от того, который окружал вас 8 часов назад.

Контроль времени нужен нам, потому что время нельзя обратить вспять. Мы зависим от него целиком и полностью, так что можем только лишь взаимодействовать с ним. Многие спрашивают себя: «Почему у меня постоянно не хватает на на что времени?» Ответ очевиден — вы неправильно расставляете приоритеты в жизни.А иногда люди нагружают себя работой и поистине непосильными задачами. Это тоже может быть причиной проблем, связанных с нехваткой времени. Нужно четко разделять никому ненужный альтруизм и правила хорошего тона. Конечно, взаимопомощь — это первая ступень к успеху. Помоги ближнему своему и получишь в ответ подмогу. Но необходимо помнить и о себе тоже. И ценить свое время.

Как правильно распределять время

Для начала заведите такую полезную привычку, как фиксация всех заданий на будущее . Если вы не знаете, когда именно освободитесь, например, после работы, то напишите в своей личной записной книжке, что вечером вы должны сходить за лекарствами или сделать это во время обеда. Мы живем в 21 веке — если вам не нравится перспектива всюду таскать с собой блокноты, используйте в качестве записной книжки специальное приложение в телефоне.

Если у вас есть задачи, не требующие решения в определенное время, то старайтесь их выполнить как можно быстрее. Помните, что абсолютно любые дела, которые можно сделать сейчас, на потом лучше не откладывать. Так вы освобождаете время для других дел, будете меньше нервничать и волноваться. Единственное «но» — это отдых.

Не забывайте про отдых. Если вы можете сделать все именно сейчас, и это не вызывает у вас чувства переутомления, значит, все под контролем. Но не заставляйте себя ограничивать заслуженное время релаксации и безделья. Чередуйте периоды активности и периоды восстановления сил.

Еще одно важное замечание и совет: не забывайте отмечать денежные траты и поступления. Вообще, умеренный контроль позволяет видеть полную картину происходящего. Статистика говорит о том, что люди, отслеживающие деньги, меньше теряют их и, что самое главное — меньше переживают.

Чтобы время не работало против вас, специалисты по тайм-менеджменту советуют не брать денег в долг и, тем более, не давать . Категорически запрещено давать в долг суммы больше, чем вы готовы потерять.

Теперь, когда советы розданы, можно поговорить о непосредственном распределении времени :

Чтобы все всегда успевать, выделите для себя четыре группы дел:

• обязанности;
• хобби;
• развлечения;
• отдых.

1. Обязанности. Это то, что не позволяет даже думать об отсрочке. Если вы что-то забудете сделать, то это повлечет за собой сбой в режиме и, возможно, большие проблемы. Сюда относится:

• работа;
• уборка дома;
• регулярные важные покупки;
• дети (отвести в школу, проверить уроки, погулять и так далее).

Для обязанностей может отводиться неограниченное количество времени, потому что это дела, которые определяют ваш стиль жизни. Хотя, конечно, если перспектива тратить на работу время вызывает у вас только упадок сил, возможно, стоит подумать о смене деятельности.

Обязанности не нужно записывать — вы должны помнить о них всегда. Распределите дела так, чтобы вам и вашей второй половинке было удобно их выполнять. Мало кто знает или догадывается, но, к примеру, прием пищи — это тоже обязанность. Правильное питание определяет настроение и работоспособность, поэтому завтракайте, обедайте и ужинайте в одно и то же время. Не хотите готовить — мойте посуду, чтобы ваша вторая половинка не делала все целиком. Исключение составляет ситуация, когда один человек приходит домой в, например в 16 часов, а второй в 19. За это время можно и приготовить, и помыть посуду. Если вы живете сами по себе, то готовить и мыть посуду нужно сразу. Забудьте про горы немытой посуды — это удел тех, кто и важные судьбоносные мероприятия начнет переносить на попозже.

Обязанности занимают столько времени, сколько нужно. Их нельзя заменить ничем — ни отдыхом, ни хобби. После того, как вы составите и выучите список всех обязанностей на всю неделю, можно приступать к планированию остальных дел.

2. Отдых. Это второй пункт вашего планирования времени. Многие ошибочно полагают, что успевают все делать только те, кто почти не отдыхает. Это не так. Организму нужна релаксация. Отдых должен быть спланирован также четко, как и обязанности. Отдыхать нужно всегда. Запомните это. Не пропускайте циклы отдыха на работе и дома. Придя домой, не садитесь за компьютер и не идите на тренировку. Полежите буквально 15-20 минут. Только не засыпайте, ведь такой сон довольно вреден для режима дня. Кстати, о режиме. Соблюдайте его максимально четко. Это важное правило всех успешных людей.

Когда все неотложные дела выполнены и вы отдохнули, настает время для хобби и развлечений.

3. Хобби. Хобби — это то, без чего не может жить ни один человек. Иногда бывает так, что хобби совпадает с работой, то есть, с обязанностями. В этом случае можно найти еще одно увлечение. Пусть оно вас затягивает. Думайте о нем почаще, создавая в себе желание заняться им. Хобби должно быть полезным, поэтому спорт — это один из самых лучших вариантов.

Задача увлечений очевидна — вы переключаетесь, меняете вид деятельности, делаете то, что приносит вам удовольствие. В вашем плане на день занятие любимым делом можно перекладывать и не планировать тщательно и кропотливо. В этом и есть главная их прелесть.

4. Развлечения. Развлечения — это походы в клуб, в боулинг, в кино, ресторан, компьютерные игры, друзья и так далее. Отличие отдыха от развлечения состоит в том, что вы тратите свое время или жизненные силы. Развлечения нужны только по выходным или в пятницу, если выработаете по плану пятидневной рабочей недели.

Их лучше не планировать дальше, чем на неделю, потому что вы не можете знать, какова будет обстановка в будущем. На развлечения должно быть отведено специальное место также и в бюджете. Без развлечений можно прожить очень долго. Это необязательный пункт, но если вы хотите жить активной жизнью, то следует включить их в свою программу.

Отдельного разговора заслуживают телефон, компьютер и телевидение. Они тоже требуют затрат некоторого объема энергии, поэтому ни в коем случае не ложитесь спать сразу после просмотра телевизора или после компьютерных игр. Дайте мозгу отдохнуть хотя бы час. Перед сном лучше заниматься спокойным хобби вроде чтения книг.

Итак, главное правило тайм-менеджмента — это упорядочивание всех жизненных процессов. Делайте, что хотите, но обязанности и отдых должны быть всегда спланированы. Это те дела, которые нельзя откладывать без веской причины. Если будете жить по этим правилам, то всегда будете все успевать. Это вдобавок еще и один из секретов пунктуальных людей — они всегда знают, что от них требуется, поэтому берегут и свое и чужое время. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и