Как в 1с бухгалтерия 8.3 списать материалы. Бухучет инфо. Нюансы: списание запчастей

В любой производственной строительной или другой организации, где есть статья материальных затрат, бухгалтер сталкивается с операцией списания материалов. Для того чтобы грамотно оформить все документы и не допустить нарушений при совершении записи таких хозяйственных операций необходимо предусмотреть в учетной политике метод списания. Законодательством по бухгалтерскому учету допускается учет 4-мя способами:

• По стоимости одной единицы;
• По средней себестоимости;
• Метод ЛИФО;
• Метод ФИФО.

Налоговый учет допускает списание только по 2-м из перечисленных способов, а именно по средней себестоимости или методом ФИФО. Для того, чтобы максимально приблизить бухгалтерский и налоговый учет рекомендуется использование 1-го из способов, так как фиксирование отклонений бухгалтерского и налогового учета процесс достаточно трудоемкий.

Списание материалов по требованию-накладной

Для списания материалов в программе 1С Предприятие версии 8.3 необходимо выбрать метод для списания, зафиксированный в учетной политике организации. Сделать это можно через закладку «Главное», подраздел «Настройки» — «Учетная политика».

Этой кнопкой открывается журнал зарегистрированных документов. Для создания новой учетной политики нужно нажать кнопку «Создать» для корректирования уже существующей двойной клик мыши по нужному пункту из списка.

В открывшимся документе выбираем закладку запасы и способ списания из списка в соответствии с локальным нормативным актом.

Закладка «Материалы заказчика» заполняется только при работе с материалами принятыми от заказчиков. Проведение документа производится кнопкой «Провести и закрыть». Проводки созданные документом можно проверить через кнопку «Дт/Кт».

Кнопка «Печать» позволяет сформировать бумажный носитель в 2-х вариантах:

• Произвольная форма требования-накладной (без указания цены и стоимости);
• Унифицированная форма М-11.

Важно: для отражения передачи материалов в производство в некоторых отраслях, где материальные затраты списываются в соответствии с нормативами, недостаточно одного документа требования-накладной, например, в строительстве необходимо составить форму М-29.

Списание материалов с длительным циклом использования

Для некоторых материальных ценностей, таких как инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная одежда и специальная оснастка законодательство по бухгалтерскому учету не допускает единовременное списание, так как их срок службы равен или превышает 12 месяцев. Отпуск таких товарно-материальных ценностей в производство оформляется в 1С документом «Передача материалов в эксплуатацию», который можно открыть через закладку «Склад», раздел «Спецодежда и инвентарь».

Кнопка открывает список введенных документов, где их можно редактировать или создать новый.

Новая передача в эксплуатацию оформляется кнопкой «Создать». При создании обязательно указать параметр «Склад». В документе имеется 3 закладки в зависимости от субсчета, на котором отражены материальные ценности:

• Спецодежда;
• Спецоснастка;
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Позиции в документ вносятся через кнопку «Добавить» либо кнопку «Подбор».

После добавления позиции в документ обязательно указание следующих параметров:

• Физическое лицо;
• Назначение использования;
• Счета учета.

Каждый из параметров можно выбрать из открывающегося списка. Назначение использования заполняется в соответствии с утвержденной учетной политикой организации. Этот параметр можно редактировать или создать новый. При этом обязательно указывается:

• Номенклатурная позиция, для которой устанавливается параметр;
• Наименование, код;
• Количество по норме выдачи;
• Способ погашения стоимости;
• Срок полезного использования;
• Способ отражения расходов.

Погашение стоимости будет происходить в зависимости от выбранного способа:

• Путем начисления амортизации линейным методом;
• Путем единовременного погашения в момент передачи в эксплуатацию;
• Пропорционально объему выпущенной продукции.

Указание способа отражения расходов необходимо для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета.

Важно: если параметр не будет указан, не произойдет автоматическое выполнение некоторых регламентных операций.

Проведение документа происходит после нажатия кнопки «Провести» либо «Провести и закрыть». На печать документ можно вывести в 2-х вариантах:

• Унифицированная форма М-11;
• Ведомость учета выдачи по форме МБ-7.

При проведении документа стоимость товарно-материальных ценностей погашается сразу и относится на счета производственных затрат, либо погашение происходит равными частями в течение всего срока эксплуатации. Для отражения начисления амортизации необходимо создание документа «Погашение стоимости материалов». Данная операция создается автоматически при закрытии месяца, либо ее можно открыть или создать через журнал, который находится в разделе «Склад».

После единовременного погашения стоимости материалов они переносятся на забалансовые счета МЦ01, МЦ02, МЦ03. В случаях, когда материальные ценности возвращаются физическим лицом, которому они переданы, возврат оформляется документом «Возвраты материалов из эксплуатации».

В случае полного износа материальных ценностей списание с забалансовых счетов или со счетов учета (если материал не полностью амортизирован) производится документом «Списание материалов из эксплуатации».

Данный документ позволяет вывести на печать унифицированную форму МБ-8.

Важно: для правильного отражения себестоимости списанных материалов необходимо проводить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры», которая автоматически производит редактирование цен, отпущенных в производство ТМЦ, с учетом заданных параметров.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) - это материалы, которые организации используют для хозяйственных нужд и для производства продукции. Учет материалов в 1С 8.3 Бухгалтерия ведется по видам ТМЦ на разных субсчетах, открытых к счету 10 «Материалы». Здесь подробно читайте про учет ТМЦ в 1С 8.3 с пошаговой инструкцией.

Читайте в статье:

Учет ТМЦ в 1С 8.3 делится на два основных этапа – поступление и списание. Поступление материалов в 1С 8.3 оформляют документом «Накладная на поступление товаров». Списание делают разными способами в зависимости от характера выбытия материалов. В этой статье мы расскажем, как списывать материалы в производство. Читайте далее, как в 6 шагов оформить учет материалов в 1с 8.3 Бухгалтерия.

Поступление материалов в 1С 8.3

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 поступление ТМЦ

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Шаг 2. Заполните реквизиты накладной на поступление ТМЦ в 1С 8.3

• вашу организацию (1);
• поставщика материалов (2);
• на какой склад поступили материалы (3);
• реквизиты договора с поставщиком ТМЦ (4);
• номер и дату накладной продавца (5).

Шаг 3. Заполните материальную часть накладной в 1С 8.3

• количество (4). Укажите количество поступивших на склад материалов;
• цену из накладной (УПД) от поставщика(5);
• ставку НДС из счет-фактуры (УПД) от поставщика(6).

В окне проводок видно, что материал оприходован на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). Также по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) отражено поступление НДС. Корреспондируют эти счета со счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).


Итак, поступление материалов оформлено, теперь следующий этап – списание.

Списание материалов в 1С 8.3

Шаг 1. Оформите в 1С 8.3 требование-накладную

• вашу организацию (3);
• дату отпуска материалов в производство (4);
• склад, с которого списываете материалы (5).

Шаг 2. Заполните материальную часть в требовании-накладной

Для отражения в учете списания материалов в производство нажмите «Записать» (8) и «Провести» (9). Теперь в бухгалтерском учете есть записи:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10
- списание материалов в производство

Шаг 3. Распечатайте из 1С 8.3 требование-накладную

Программа 1С:Бухгалтерия - незаменимое средство для решения широкого спектра задач на любом предприятии. Эта утилита позволяет организовать и оптимизировать процесс ведения бухгалтерии, значительно упрощая работу бухгалтеру. Однако, здесь важно делать всё внимательно , чтобы не допускать ошибок, которые могут привести к разного рода несостыковкам. Во многом это касается именно работы с товарами. В этой статье подробно рассмотрим, как в 1С списать товар со склада. Давайте разбираться. Поехали!

Необходимо правильно списывать позиции со склада, чтобы избежать ошибок в учете.

Утилита 1С:Бухгалтерия позволяет решить поставленную задачу двумя способами:

• при обнаружении недостачи во время инвентаризации, когда необходима убрать соответствующий ТМЦ из остатков;
• непосредственно через «Списание товаров».

Нужно отметить, что в обоих случаев создаётся документ «Списание товаров». Разница заключается в том, что если это первый вариант, то документ создаётся автоматически, а если второй - то вручную.

Предварительно создайте файл «Инвентаризация». Обратите внимание, что «Инвентаризация» не делает проводок, на его основании только создаются ещё два документа: «Оприходование» и «Списание».

Чтобы создать файл для инвентаризации, откройте меню «Склад», затем кликните по ссылке «Инвентаризация» и щёлкните по кнопке «Создать». Теперь воспользуйтесь кнопками «Добавить» или «Заполнить».

Допустим, вы обнаружили нехватку какой-либо единицы. Чтобы выровнять остатки на складе, необходимо поставить в колонке «Количество фактическое» число, соответствующее реальному количеству материалов. В колонке «Отклонение» сразу отобразится разница. Эту информацию можно сохранить и распечатать .

Теперь рассмотрим процесс создания документа списания. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Создать на основании», а затем выбрать соответствующий пункт. Далее программа всё подставит автоматически, остаётся только нажать «Провести». После этого можно зайти посмотреть проводки, чтобы убедиться, что необходимое количество единиц списалось.

Всё это можно сделать вручную путём самостоятельного создания и заполнения файла «Списание товаров». Рассмотренный выше способ более быстрый и удобный. Так вы решите задачу быстрее и сэкономите ценное время .

Вот таким образом можно списать необходимое количество материалов со склада в программе 1С:Бухгалтерия . Как видите, задача довольно простая и решается очень быстро. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья, делитесь рассказывайте другим пользователям о своём опыте, и задавайте любые интересующий вопросы по теме.

В производственных компаниях материалы используют для производства продукции. К материалам также относят топливо, тару, инвентарь и хозяйственное оборудование. При передаче в производство и прочем расходовании материалы списывают. Здесь читайте пошаговую инструкцию про списание материалов в 1С 8.3.

Для разных случаев списания материалов в 1С 8.3 используют разные документы:

• «Требование-накладная» . Для списания материалов в производство в 1С 8.3 используют требование-накладную. Также этим документом списывают материалы на общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие нужды. Например, так списывают топливо или тару. Списание материалов в 1С 8.3 при выполнение работ и услуг производственного характера тоже оформляют требованием-накладной;
• «Отчет производства за смену». Этот документ используют для списания материалов в производство в 1С 8.3, если точно известно какой материал и в каком количестве израсходован для выпуска продукции, указанной в этом отчете;
• «Списание товаров». Используйте этот документ, чтобы списать недостачу материалов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Подробную инструкцию по списанию материалов при недостаче ;
• «Передача материалов в эксплуатацию» . Этот документ в 1С 8.3 Бухгалтерия оформляют при списании спецодежды, оснастки и хозинвентаря. Он обеспечивает учет этих материалов на забалансовых счетах. Такое требование есть в законодательстве по бухучету. Про передачу материалов в эксплуатацию подробно .

Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 учетную политику для списания материалов

При списании материалов в 1С 8.3 в бухгалтерском учете списывается их себестоимость. В 1С 8.3 Бухгалтерия она может считаться двумя способами:

• По средней стоимости;
• По методу ФИФО.

Один из этих способов нужно выбрать в учетной политике. Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на ссылку «Учетная политика» (2). Откроется окно настройки учетной политики.

В окне укажите вашу организацию (3) и выберете способ оценки материалов (4). При закрытии окна сохраните изменения.

Шаг 2. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия требование-накладную

Для передачи материалов в производство зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Требования-накладные» (2). Откроется окно для оформления требования.

В форме требования укажите:

• Вашу организацию (4);
• Дату списания (5);
• Склад (6).

Нажмите на вкладку «Счет затрат» (11). Здесь укажите:

• Счет затрат (12), например 20.01 «Основное производство»;
• Подразделение затрат (13);
• Номенклатурную группу (14). Выберете группу продукции, которая будет сделана из списываемых материалов;
• Статью затрат (15). Выберете из справочника статью затрат.

Для отражения списания материалов в производство в 1С 8.3 нажмите кнопки «Записать» (16) и «Провести» (17). Теперь в учете есть проводки по списанию материалов с 10 счета. Чтобы посмотреть эти проводки нажмите кнопку «ДтКт» (18). Откроется окно с бухгалтерскими записями по списанию материалов в производство.

В окне проводок мы видим что материалы (19) списались в дебет счета производственных затрат (20). Сумма списания (21) рассчитана методом, указанным в учетной политике.

Шаг 3. Оформите в 1С 8.3 Бухгалтерия отчет производства за смену

Документ «Отчет производства…» в 1С 8.3 предназначен для отражения в учете выпуска продукции. Также в нем можно сделать списание материалов в производство. Для создания отчета зайдите в раздел «Производство» (1) и кликните на ссылку «Отчеты производства за смену» (2). Откроется окно для оформления отчета.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В открывшейся форме укажите:

• Вашу организацию (4);
• Склад (5);
• Счет затрат (6);
• Подразделение затрат (7).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (8) и укажите продукцию (9), которую выпустили в этой смене, и ее количество (10). Также выберете номенклатурную группу (11) для этой продукции. Внимание! Номенклатурная группа – важный элемент производственного учета. С его помощью продукцию группируют в несколько основных категорий. Номенклатурную группу всегда указывают при выпуске и списании расходов на выпуск. Она должна быть одинаковой у готового продукта и материалов, из которых сделан этот продукт. В противном случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия неправильно посчитает себестоимость готовой продукции. Перейдем в другую закладку.

Во вкладке «Материалы» (12) нажмите кнопку «Добавить» (13), выберете нужные материалы (14) для списания в производство и укажите их количество (15). Также выберете статью затрат (16), название выпускаемой продукции (17) и номенклатурную группу (18). Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (19) и «Провести» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть записи по выпуску продукции и списанию материалов на этот выпуск. Чтобы проверить проводки нажмите кнопку «ДтКт» (21). Откроется окно проводок.

В проводках мы видим, что выпущенная продукция (22) отражена по дебету счета 43 «Готовая продукция». Материалы (23) списаны в производство в дебет счета 20.01 «Основное производство». Одним документом сформированы проводки и по выпуску продукции и по списанию материалов для производства этой продукции. В этом отличие отчета производства за смену от требования-накладной.

Ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Получение материалов отражается стандартным документом « ». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации — плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Как оформить поступление материалов в 1С, смотрите в нашем видео:

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом « », доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки .

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и не унифицированной формы.

Смотрите наше видео по списанию материалов в 1С на примере канцтоваров:

Реализация материалов

Регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):