Марс аналитическая роспись статей. Научно-исследовательская и методическая работа. Интернет - ресурсы

Корпоративный проект «Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей» существует с 2001 года и в настоящее время объединяет более 240 библиотек различных систем и ведомств.
Цель проекта - создание совместными усилиями сводной базы данных аналитической росписи статей из периодических изданий.
Ежегодное пополнение сводной базы данных составляет более 250 000 библиографических записей.
Аналитическая библиографическая база статей располагает базой участников, подробной информацией о расписываемых в проекте журналах, сводной базой данных по подписке библиотек-участниц, начиная с 2005 года.
По состоянию на 14.12.2017 в МАРС имеются описания более 3 млн. статей из 2327 журналов.

Внимание! Сводная база данных не содержит полных текстовых статей!

Работа с электронной поисковой системой МАРСа

1. Идентификация пользователя каталога.

На стартовой странице рубрики Поиск предложены два варианта авторизации. Первая предоставляет вход в поисковую систему зарегистрированным участникам проекта МАРС или Арбикон. Любой другой пользователь, не имеющий подобных прав, входит как анонимный пользователь.

2. Аналитическая роспись статей.

Простой поиск позволяет искать документ по 1/2/3 форматам существующих параметров (Автор, Заглавие, Тематика, Год публикации…Везде). Также в списке материалов можно указать тип искомого документа (Монографии, Статьи …Поиск по всем параметрам). Предусмотрены функции включения/отключения определения местонахождения документа, ввода количества извлекаемых записей на страницу (в поле с автоматически заданным количеством «20»). Кликом на кнопку Поиск вызываются результаты операции. Расширенный поиск позволяет использовать дополнительные характеристики запроса (Язык документа) и дополнительные параметры вывода результатов: Форма представления записей (RUSMARC, OPAC), Устранение дублетности, Сортировка по ключу, Расширение запроса с использованием… (Тезаурус Attent, Рубрикатор РНД …).

«Городецкая роспись» - Урок ИЗО в 7 классе Тема: «Городецкая роспись. Кисть мастер держит перпендикулярно расписываемой поверхности. Лепестки цветов имеют форму полукруглых дужек. Цвет дужек совпадает с цветом центра цветка. После прописки дужек – лепестков цветы явно преображаются. Следующий этап – определение центра цветка.

«Противостояние Марса» - Великие противостояния Марса с 1830г. по 2035г. Портрет Джованни Скиапарелли. Строение Марса. Земля обращается по орбите чуть ближе к Солнцу, а Марс - чуть дальше. Земля и Марс - космические соседи. Движение Марса во второй половине 2003 года. Основные детали на поверхности Марса. Подробности противостояния 2003 г.

«Жостовская роспись» - Основной мотив росписи - цветочный букет простой композиции, в котором чередуются крупные садовые и мелкие полевые цветы. По форме подносы бывают круглые, восьмиугольные, комбинированные, прямоугольные, овальные и др. Промысел расписных металлических подносов возник в середине XVIII в. на Урале, где были расположены металлургические заводы Демидовых (Нижний Тагил, Невьянск, Верх-Нейвинск), и только в первой половине XIX века подносы стали изготавливать в деревнях Московской губернии - Жостове, Троицком, Новосельцеве и др.

«Гжельская роспись» - Представленные здесь работы - авторские и являются 100% эксклюзивом. На которые надо искать ответы. План наших действий. 3. Подготовленный материал покажем своим одноклассникам. Не случайно в самом слове "Гжель" слышатся отзвуки глагола "жечь". На рубеже XIX-XX веков гжельский промысел пришел в упадок.

«Информационно-аналитическая система» - Вы можете использовать дополнительные фильтры для более точного поиска предприятий. Предприятия Отрасли Субъекты РФ Страны мира. Министерство экономического развития и торговли. Наши пользователи, как правило, специалисты следующих отделов. Например, в ходе рабочих совещаний и деловых встреч. Существенное снижение затрат на приобретение информации.

«Роспись по стеклу» - Иногда срок высыхания может быть и больше. 3. Краской-аутлайнером наносится контур рисунка. 4. Затем синтетической кистью или кистью из натурального волоса наносится роспись. Процесс росписи по стеклу. Итак, опишем данные виды красок подробнее: Акриловые краски. Краски могут быть матовыми или прозрачными.

Создание и развитие корпоративных библиотечно-информационных сетей сегодня особенно актуально. Действительно, происходит прорыв в области создания различных объединений российских библиотек, особенно в сфере автоматизации. Объективными предпосылками создания таких объединений являются: невозможность получения оперативной и полной библиографической информации в машиночитаемом виде, ограниченное финансирование библиотек различных ведомств на комплектование фонда и приобретение современной информационной продукции. Благодаря реализации Программ LIBNET, LIBWEB, программы «Автоматизация библиотек» Мегапроекта «Пушкинская библиотека» стало возможно создание в России нескольких библиотечных корпоративных объединений.

Поэтапное выполнение этих программ сыграло положительную роль в создании основы новой российской информационной среды.

Следующим этапом развития российских библиотечных консорциумов стало образование «Ассоциации региональных библиотечных консорциумов» (АРБИКОН). Теперь уже не только отдельные библиотеки, но и целые библиотечные консорциумы начали договариваться о совместной работе по общим правилам.

В АРБИКОН на первом этапе вошли 12 консорциумов, формирование которых стало возможным благодаря финансовой поддержке Института "Открытое Общество" в рамках конкурсов "Российские корпоративные библиотечные системы". И наш консорциум МАРС ("Межрегиональная аналитическая роспись статей") присоединился в этом году в качестве 13-го консорциума в АРБИКОН.

Наше объединение библиотек было создано совершенно по иному принципу, чем существующие 12 консорциумов, т.е. на нефинансовой основе. Причиной его создания явилась острая профессиональная потребность в выполнении одной из основных функций библиотек в информационном обслуживании пользователей.

Хорошо известно, что во многих библиотеках большим читательским спросом пользуются картотеки и базы данных, содержащие роспись журнальных статей. Ранее они формировались на основе комплекта карточек Российской книжной палаты сначала в бумажном, а затем - в электронном виде. Однако оперативность поступления таких карточек в библиотеки всегда оставляла желать лучшего, а качество информации не всегда удовлетворяло, особенно научные библиотеки. Острой была проблема дороговизны этих карточек. В 90-х годах большинство библиотек испытывало, да и сейчас испытывает, существенные финансовые трудности и далеко не всегда библиотеки имеют возможность оплатить информацию, предоставляемую РКП.

В конечном итоге сложилась ситуация, когда в библиотеках, с одной стороны, расписываются одни и те же издания, а с другой стороны, библиотеки, особенно не очень крупные, физически не могут расписать необходимое для полноценного обслуживания читателей количество журналов.

Идея нашего Проекта Межрегиональной аналитической росписи статей возникла осенью 2000 года, во время работы конференции «Либком-2000». Тогда библиотеки Саратова, Челябинского и Удмуртского государственных, Самарского авиационно-космического университетов договорились, не дожидаясь дополнительного финансирования, работать вместе. Выяснилось, что некоторые библиотеки по тем или иным причинам не смогли войти в различные региональные корпоративные объединения библиотек, которые были созданы на первых двух этапах программы «Автоматизация библиотек».

В настоящее время наш Проект объединяет 33 участника из 16 городов России. В числе его участников - 22 вузовские библиотеки, из них: 11 - библиотеки классических университетов, 5 - Национальных и областных, 4 - Центральные городские библиотечные системы, 2 - Областные библиотеки для детей и юношества. Национальная библиотека вошла в консорциум в числе первых, в декабре 2000 года, в феврале 2001 года присоединилась Научная библиотека ЧТУ.

Как же мы работаем - 33 коллектива, такие разные, да еще находясь в разных городах страны?

С самого начала работ было решено, что на первом этапе основное внимание должно уделяться созданию и пополнению сводной базы данных с использованием имеющихся в библиотеках технических и программных средств. Это должно было создать условия присоединения к Проекту практически любой библиотеки, которая согласится с его основными положениями. В ходе совместной работы должна накапливаться не только информация, но и создаваться предпосылки для использования в работе любых имеющихся и новых, созданных программно-технических средств.

Наш Проект похож на другие аналогичные проекты, но имеет ряд отличий.
1. Проект изначально осуществляется без внешней финансовой поддержки, а значит, в финансовом отношении устойчив. Опыт работы показал, что мы можем решать основные задачи без дополнительного финансирования, хотя при его наличии, конечно же, работа проводилась бы более эффективно.
2. Проект ориентирован на использование минимальных технических средств - электронной почты и ее разновидности - коллективного листа рассылки. Современные компьютерные информационные технологии практически устраняют территориальные границы, дают возможность работать «на расстоянии». Главное - выбрать самый надежный способ общения, который был бы технически возможен всем, работал надежно и постоянно. Возможность работать с электронной почтой сегодня существует практически в любой библиотеке.
3. В основе совместной работы - принцип: «каждый - всем», т.е. базы данных расписываемых журналов передаются каждым участником Проекта сразу всем остальным. Сводная база данных устанавливается на серверах библиотек-участниц для внутреннего использования. Такой принцип общения позволяет обеспечить высокую оперативность предоставления библиографической информации читателям. По результатам специально проведенного сравнения поступления печатных журналов и электронных росписей их содержания оказалось, что лишь 20% росписей приходят через месяц и более после поступления соответствующего номера в библиотеку, 45% росписей поступает с "задержкой" до одного месяца и 35% росписей поступают в библиотеку еще до того, как обычная почта доставит их. Те, кто работал с традиционными (печатными) или электронными карточками Книжной палаты, знают, что эта информация поступает в библиотеки с задержкой не менее 4-5 месяцев.
4. Коллективные решения в рамках Проекта принимаются путем голосования через лист рассылки. Все участники Проекта имеют равные права.
5. Пока Проект открыт для присоединения всех желающих, независимо от ведомственной или территориальной принадлежности.
6. Для организации совместной деятельности выбирается путем голосования библиотека-координатор сроком на 1 год.

Вопросы, требующие совместного решения, выносятся координатором на голосование через лист рассылки. При этом указывается вопрос и сроки голосования. В ходе голосования может быть проведено обсуждение (опять же через лист рассылки). Все решения принимаются большинством в 2/3 голосов и являются обязательными для всех участников Проекта. Совместные условия работы довольно демократичны. Библиотека-координатор следит за выполнением общепринятых договоренностей, ведет переговоры по приему новых членов Проекта. По просьбам кого-либо из участников выносит на обсуждение новые вопросы.

Совместная работа ведется в рамках Договора, который ежегодно по электронной почте «подписывается» всеми участниками. В Договоре определены права и обязанности участников, их ответственность. Каждая библиотека-участница Проекта обязуется расписывать полностью содержание закрепленных за ней журналов, составлять аннотацию на каждую статью, раскрывать содержание статьи журнала ключевыми словами, распределять темы статей по рубрикам. Обычно за библиотекой для росписи закрепляется от 5 до 10 журналов, в зависимости от размера библиотеки. Постатейная роспись каждого из них по условиям Договора должна составлять не более 7 рабочих дней. Расписав журнал, библиотека в определенном формате высылает записи электронной почтой библиографу-координатору для предварительной проверки, которая длится не более 3 рабочих дней, а затем - в коллективный лист, из которого получают записи все участники Проекта. НБ ЧР в 2002 г. расписывала 10 журналов, но в связи с перегрузкой в 2002 г. мы стали расписывать 9 наименований журналов.

В приложениях к Договору приводятся списки расписываемых и закрепленных за каждой библиотекой журналов, перечень списка и правила заполнения каждого поля библиографического описания, порядок приема и передачи данных, общий список рубрик-подрубрик с указанием индексов УДК, ББК и Дьюи.

Подводя итоги работы за год, мы пришли к выводу о необходимости управления отдельными видами нашей работы.

Как было отмечено выше, состав библиотек-участниц Проекта различен. Есть библиотеки, где работами по Проекту занимаются несколько отделов, а есть и такие, где по штату всего 4-5 человек. Для того чтобы помочь «слабым», в консорциуме в этом году создан программно-технический совет, в состав которого вошли библиотеки, имеющие штат инженеров, специалистов в области компьютерных технологий.

Члены этого совета оказывают консультации с помощью электронной почты в области программирования, разрабатывают коллективные программные средства для упрощения создания базы данных, автоматической проверке поступающих росписей. Этот же совет занимается проектированием коллективного сайта Проекта.

Все разработки, направленные на совершенствование Проекта, бесплатно передаются всем участникам. Хочется отметить, что участие в Проекте для нас - это и школа профессионального мастерства, и возможность оперативно получить реальную помощь по вопросам, зачастую выходящим за рамки Проекта.

Наиболее сложны вопросы методики создания корпоративной базы данных. Для решения этих проблем мы создали методический совет. В его функции входят вопросы разработки и совершенствования методики создания баз данных, составление списков рубрик, разработка методических положений и инструкций коллективной работы.

Участниками Проекта сформирован единый список тематических рубрик и подрубрик. Сегодня для работы имеется двухуровневый рубрикатор, имеющий ссылки на индексы ББК, УДК. На основе этого рубрикатора создаются машиночитаемые словари для всех версий используемого в библиотеках программного обеспечения. Рубрикатор постоянно дополняется новыми разделами. Пополнение разделов рубрикатора ведут соответствующие специализированные библиотеки - члены методического совета.

Следующей особенностью нашего консорциума является то, что от библиотек-участниц не требуется перехода на какой-то «общий» программный продукт - ничего «не навязывается» сверху. Библиотеки продолжают работать с прежними технологиями, корректируя только методика заполнения базы данных - общей для всех.

Программный продукт, используемый для подготовки библиотекой записей корпоративной базы данных, значения не имеет. В библиотеках-участницах Проекта используются различные версии АС «Библиотека», АИБС «МАРК», ИРБИС. Сегодня отдельные библиотеки уже работают с помощью самостоятельно разработанного программного обеспечения.

Поскольку большинство из участников работают с пакетом АС «Библиотека» (разработки МГУ), то в качестве обменного принят формат этой программы. Остальным участникам безвозмездно передается конвертор для преобразования данных из их внутреннего формата в коммуникативный. Хочется отметить, что Национальная библиотека уже работает по программе Марк (dos), а Научная библиотека ЧТУ по программе Марк SQL.

Как известно, главная цель нашего объединения - создание и пополнение сводной базы данных.

За полтора года работы сформирована сводная база данных, содержащая полную роспись более 280 журналов за 2001-2002 годы общим объемом более 40 тыс. библиографических записей. Вся работа, о которой говорилось выше, проводится с целью формирования качественного информационного продукта, готового и необходимого для наиболее полного информационного обслуживания читателей.

Хотелось бы отметить положительные стороны в работе:
1. Повышается качество обслуживания читателей, так как поиск необходимой информации происходит в ручном и автоматизированном режиме. Наша корпоративная база данных - это полная роспись 300 названий научных и научно-популярных журналов на русском языке. На сегодняшний день она составляет более 40 000 записей. Программные средства позволяют искать информацию по любому полю: названию журнала, году издания, предметным рубрикам, ключевым словам. Пользователи нашей библиотеки уже успели оценить автоматизированный поиск информации.
2. Читатели могут распечатать содержание журнала с аннотацией всех статей, которые в нем находятся. Не все периодические журналы делают аннотирование содержания номера.
3. Читатели Moiyr ознакомиться с содержанием журналов, которые не выписывает библиотека либо по финансовым соображениям, либо в силу непрофильности журнала для данной библиотеки.
4. Через корпоративную систему электронной доставки документов читатели имеют возможность получить электронные копии заинтересовавших их первоисточников.
5. В нашей базе данных хранится адрес журнала в системе Интернет. При введении этой информации мы обнаружили, что часть журналов имеют в Интернет полные тексты своих номеров за 2001 год. Следовательно, читатели имеют возможность в минимально короткие сроки получить по конкретному адресу полный текст статьи, даже если такого журнала нет в библиотеке (расширяется репертуар выписываемых изданий).
6. Некоторые библиотеки, благодаря совместной работе, стали выписывать журналы, которые раньше не выписывали.
7. Повышается квалификация сотрудников библиотеки: работа учит слабых подтягиваться до уровня более сильных, так как требования к коллективной работе едины для всех.
8. Отмечается плодотворное, взаимовыгодное в информационном плане сотрудничество библиотек различных ведомств. Каждая библиотека старается выписывать и расписывать журналы, которые она «лучше знает».
9. Облегчение работы библиотекарей, особенно тех библиотек, где отсутствуют специалисты по автоматизации. Коллективные программные, информационные средства передаются безвозмездно всем (конверторы, архиваторы и др.).
10. Библиотеки имеют возможность предоставить своим читателям оперативную, аннотированную информацию о широком круге отечественных периодических изданий.

Однако следует отметить и определенные трудности в совместной работе по созданию консорциума:
1. Огромный объем получаемой информации, которую необходимо просмотреть и загрузить в базу данных. Однако для читателей данная ситуация является положительной: они получают больший объем качественной и оперативной информации. Скорее всего, необходимо просто перестроить работу в библиотеках.
2. Много проблем возникает во время работы по выявлению и исправлению ошибок в записях.

В заключение хотелось бы отметить, что в планах Проекта предполагается увеличение количества расписываемых журналов за счет местной печати и научных сборников вузов - участников. На повестке дня стоит вопрос об организации взаимодействия с другими аналогичными корпоративными проектами. Наш консорциум открыт для всех желающих и готов к сотрудничеству в любых формах.

Аналитическая роспись статей краеведческой тематики в электронном каталоге (на примере ГУК ОНБ им. В. Д. Федорова)

Даунарас Г. В.,
зав. сектором отделения краеведческих информационных ресурсов
Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д. Федорова

Сохранение "национальной памяти" - одна из наиболее ответственных задач, стоящих перед современной культурой. Одним из направлений "национальной культуры" является краеведение. Задача по сохранению краеведческих информационных ресурсов возложена на региональные библиотеки, которые являются депозитариями местных изданий. Но помимо функции сохранения краеведческой информации у библиотек не менее важна функция предоставления доступа к такой информации.

Одним из направлений обеспечения доступности к краеведческим ресурсам библиотек на современном этапе является их представление в электронных каталогах, которое осуществляется методом индексирования краеведческих документов. Осуществляется такая работа и в Кемеровской областной научной библиотеке им. В. Д. Федорова.

Кемеровская областная научная библиотека им. В. Д. Федорова является старейшим региональным краеведческим информационным центром, обладает богатейшим книгохранилищем документов о Кемеровской области и местных изданий. Работу по каталогизации и индексированию документов краеведческой тематики в библиотеке осуществляет отделение краеведческих информационных ресурсов отдела "Межотраслевой ресурсно-консультативный центр". Одной из основных целей отделения краеведческих информационных ресурсов является формирование краеведческих документальных и информационных баз данных с целью оперативного обеспечения информационных потребностей населения.

Ежегодно в библиотеку поступает от 1500 до 2000 экз. местных изданий или от 600 до 900 названий. Так, в отчетном году по системе местного обязательного экземпляра поступило - 1394 экз. документов, 579 назв. (в предыдущем году - 1508 экз., 898 названий). В общей сложности, краеведческий фонд на настоящий момент составляет около 35 тыс. экз. или около 3% от общего фонда. Число же краеведческих записей в электронном каталоге ОНБ составляет 9,5% от общего объема записей. Откуда такая разница в цифрах?! Это объясняется тем, что основная масса краеведческих записей - это аналитические записи статей из сборников и периодических изданий.

Все это я вам обозначила с целью показать значение аналитической росписи статей именно для целей доступности к краеведческой информации, которая в большинстве своем и содержится именно в периодических изданиях и в сборниках.

В Кемеровской ОНБ изначально уделялось большое внимание именно аналитической росписи статей. Это обусловлено тем, что в библиотеке как региональном центре собирается основной массив местных периодических изданий, но не только. Большой объем краеведческой информации содержится и в центральной печати, а большинству библиотек области не доступна подписка на центральные газеты и тем более журналы. Таким образом, наша библиотека является основным источником информации по публикациям о всех районах области в центральной печати. Предоставляется доступ к этой информации через Интернет (через сайт нашей библиотеки, где выделены публикации о Кемеровской области в центральной печати).

Скажу еще немного о значении аналитической росписи статей краеведческой тематики в свете развития корпоративных ресурсов. Нам очень нравится работать с базами данных СКБР и "Марса" при выполнении запросов пользователей, в том числе и по краеведению. Корпоративность при росписи статей - очень хорошая идея, с моей точки зрения, не требующая доказательств ее преимуществ. Но это пока еще роспись статей их журналов и, главным образом, центральных. А вся региональная периодика и газеты остались еще не охваченными. Конечно, есть еще и полнотекстовые базы, например, "Интегрум". Но, во-первых, охват периодических изданий там еще недостаточен (только некоторые областные газеты, а местных журналов и изданий районов и городов области там нет и вряд ли будут), во-вторых, доступность к ним чаще всего платная, а это накладно даже для крупных библиотек.

Перейдем непосредственно к рассмотрению технологии аналитической росписи статей и ее каталогизации в ГУК ОНБ им. В.Д. Федорова.

Как говорилось выше, аналитической росписью статей и ее каталогизацией занимается отделение краеведческих информационных ресурсов в лице всех 6 сотрудников отделения.

Ежедневно сотрудники отделения просматривают всю поступающую в библиотеку периодику, как центральную, так и местную, за исключением некоторых специализированных научных и технических журналов (эти журналы, если и содержат статьи местных авторов, но чаще всего не являются краеведческими по содержанию). Основная цель просмотров - выявление информации краеведческого характера, к которой мы относим как целые статьи о Кемеровской области, ее районах, людях, предприятиях, так и части статей, в которых речь о Кемеровской области идет в контексте с другими регионами РФ. Не берем статьи местных авторов, в которых не идет речь о Кемеровской области, а лишь излагаются научные и технические материалы.

При отборе материала, мы руководствуемся принципом, сформулированным еще Козьмой Прутковым - "нельзя объять необъятное".

Из центральной периодики мы отбираем для последующего описания и ввода в электронный каталог практически все статьи об области. Только в последнее время в связи с увеличением объема краеведческих материалов в центральных газетах, таких как "Российская газета", "Труд" при условии их малозначительности мы стали ограничивать объем отобранных материалов.

Еще более выборочно мы подходим при выборке краеведческого материала из местных изданий: отбираем наиболее информативные статьи независимо от их объема (можем взять и небольшую по объему статью, если в ней содержится информация, которая наверняка будет необходима при выполнении тематических и, главным образом, фактографических запросов). Поэтому иногда из одной и той же газеты (естественно, из разных выпусков) мы можем отобрать и 36 статей, а можем всего 3-4.

Помимо аналитической росписи периодических изданий мы делаем роспись сборников. Этим у нас в отделении занимается один сотрудник, который просматривает книжные партии в отделе ЕЦК, отбирает книги для последующей аналитической работы с ним. При аналитической росписи из сборников также не преследуется цель расписать их от корки до корки: происходит отбор статей по значимости представленной там информации для выполнения читательских запросов.

Избежать субъективизма при отборе информации для последующей каталогизации нам не удается. Плохо это или хорошо, вопрос спорный. Положительный фактор - не "засоряется" электронный каталог излишней (подчас - ненужной) информацией. Отрицательный фактор - понятно, что какая-то не введенная информация не получит отражения в электронном каталоге, хотя в какой-то момент она все-таки может стать необходимой пользователю. Но мы все-таки считаем, что положительного при нашем отборе все-таки больше.

После отбора краеведческих документов из периодических изданий и сборников проводится их полная каталогизация и индексирование по правилам ввода аналитики в общий электронный каталог библиотеки, работающего в программе "Либер": заполняются все поля на статью: автор, заглавие, предметные рубрики, классификационный индекс, количественные характеристики и т.д.

О специфике предметизации краеведческой информации было отмечено в докладе сотрудника нашего отделения Котышевой Натальи Николаевны. Отмечу только, что нами часто принимаются самостоятельные методические решения по формированию некоторых предметных рубрик, идущих как бы "в разрез" с общепринятой методикой предметизации документов. Это присвоение каждой краеведческой записи так называемых служебных рубрик (КРЛ, АХК, ЭКЛК и др.), помогающих нам создавать поисковый аппарат для группировки краеведческой информации определенной тематики, пригодной для последующей обработки в необходимых целях.

Основным специфическим элементом при аналитической росписи статей краеведческой тематики в электронный каталог ОНБ мы считаем их аннотирование.

Аннотированию статей краеведческой тематики мы уделяет особое внимание, так как при выполнении запросов пользователей аннотация позволяет: во-первых, сразу понять о чем идет речь в статье; во-вторых, с ее помощью мы имеем возможность сразу выполнить большинство фактографических справок.

Именно в аннотациях мы приводим основные статистические данные (если о них идет речь в статье); названия организаций; фамилии лиц и их достижения; район, в котором происходит то или иное событие. Пользователю не надо искать газету или журнал - нужную информацию он получает сразу. Это важно в целях оперативности и доступности предоставления краеведческой информации.

Каковы проблемы и перспективы их разрешения.

Как уже было сказано выше, мы не расписываем полностью все местные периодические издания, также у нас не представлены в аналитической росписи местные периодические издания предприятий (так называемые ранее многотиражки), следовательно, информация из этих изданий не представлена в нашем электронном каталоге (конечно, за исключением упоминания об этом издании, что делается обязательно). Решением этой проблемы, по нашему мнению, может стать создание областной региональной системы аналитической росписи статей. Как отметила в своем докладе Янина Геннадьевна Юрченко, уже намечено создание сводного краеведческого каталога области. Очень надеемся на новую программу "Опак-медиа", которая позволит привлечь к аналитической росписи статей районные и городские библиотеки, которые могли бы вводить в электронный каталог статьи из своих местных изданий. Сейчас мы осваиваем методику каталогизации в "ОПАК", затем необходимо будет проводить учебу для библиотекарей области.

Планов много. Например, намечено создание общей базы полнотекстовых краеведческих ресурсов, библиотеками области положено начало создание архива газет в оцифрованном формате.

Библиографоведение

УДК 01+002.55 ББК 78.5

ПРОЕКТ МАРС: ОЦЕНКА С ПОЗИЦИИ БИБЛИОГРАФА

© И.Г. Моргенштерн, 2005

Челябинская государственная академия культуры и искусств 454111, г. Челябинск, ул. Орджоникидзе, 36а

Анализ управленческих, организационных, методологических и технологических особенностей базы данных МАРС (Межрегиональная аналитическая роспись статей), являющейся продуктом корпоративного взаимодействия 95 областных научных, университетских, центральных городских библиотек РФ в контексте общероссийской системы аналитической информации о содержании периодических и продолжающихся изданий.

Ключевые слова: роспись статей, аналитическая роспись, периодические издания, журналы, корпоративные проекты.

Среди множества корпоративных проектов организации библиотечно-библиографической деятельности в электронной среде, представляющих собою большей частью застывшие результаты систематизации ссылок к информационным ресурсам российских библиотек и информационных центров, выделяется динамичностью и богатством развития содержания и поисковых возможностей система МАРС - Межрегиональная аналитическая роспись статей. Я не участвую в организации этой базы данных, а потому как библиограф могу и стремлюсь судить о ней, проблемах ее организации и управления заинтересованно и по возможности объективно.

Разработка и реализация проекта МАРСа началась осенью 2000 г. по инициативе специалистов научных библиотек Саратовского, Удмуртского и Челябинского университетов. Характеристику проекта можно найти в ряде публикаций /1, 2 и др./ организаторов проекта и на специальном сайте (mars.udsu.ru). Последний содержит также ссылки к 13 корпоративным библиотечным системам аналогичного характера, сайтам федеральных библиотек, описаниям программ, форматов, правил и стандартов, статистику поступлений журналов и посещений базы данных. Он позволяет открыть полный алфавитный список журналов с указанием обрабатывающих их библиотек.

К проекту, принимая принципы ведения сводной базы данных и критерии отбора статей, выбирая для проработки новые журналы, присоединяются десятки библиотек. По данным на середину февраля 2005 г., 95 областных научных, университетских, центральных городских библиотек, находящихся в 41 городе (более всего в Саратове и Екатеринбурге), расписывают для МАРСа 835 цент-

ральных и периферийных журналов на русском языке. Следовательно, на долю каждой библиотеки приходится в среднем 8-9 журналов, что многократно меньше объема самостоятельной обработки выписываемых периодических изданий. Объем сводной базы данных на то же время составил более 227 тыс. записей.

Прорабатывая в среднем от 5 до 10 журналов, каждая из библиотек-участниц проекта имеет возможность вести поиск в полном массиве статей за последние годы по поисковым признакам, в качестве которых выступают авторы, персоналии, заглавия, предметные рубрики, классификационные индексы ББК и УДК. Кроме того, библиографические записи включают справочные аннотации, чего, как правило, нет в библиографических ресурсах других информационных центров, в том числе в Российской книжной палате (РКП). МАРС позволяет пользователям знакомиться с аннотированным содержанием отдельных номеров журналов. Участники проекта практикуют также бесплатную электронную доставку документов, для чего сканируют статьи и высылают их копии по запросам. Тем самым МАРС выходит за строгие рамки библиографической системы.

Проект открыт для присоединения новых библиотек, а сводную базу статей могут без ограничений использовать члены Ассоциации 13 региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), образованной в 2002 г.

4-летний срок формирования и эксплуатации МАРСа свидетельствует об эффективности данного проекта. Иначе нельзя объяснить рост числа его участников и других параметров. Из первоначально межрегионального он становится международным (участвуют также библиотеки Белоруссии и

Казахстана), снимает необходимость вести параллельные базы данных. Так, организаторы и участники ведения региональной сводной базы данных «Статьи» (17 библиотек Свердловской и Челябинской областей) отказались от продолжения своего проекта и вошли в систему МАРСа.

В профессиональном отношении чрезвычайно ценно, что руководители МАРСа при организации сводной базы статей, во-первых, стремятся соблюдать действующие государственные стандарты (так, с сентября 2003 г. система приняла к исполнению ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание», во-вторых, ищут и находят решения проблемных ситуаций, фиксируя их в управленческих решениях, стремятся совершенствовать систему во взаимосвязях ее элементов.

Судя по публикациям и содержанию общего сайта, руководители и участники проекта огромное внимание уделяют обучению и повышению квалификации кадров, добиваясь соблюдения ими установленных стандартов и правил. Имена руководителей библиотек и специалистов-библиографов выставлены в разделе «Участники» общего сайта.

Достоинства данного проекта неоспоримы. Чем больше знакомлюсь с ним и наблюдаю эволюцию данной сводной базы статей, тем более прихожу к выводу, что МАРС представляет собою феномен электронной библиографии, да и отечественной библиографии в целом. Возможно, что и мировой. МАРС не только ценнейший источник многоаспектного поиска, но и исключительно сильный стимулятор повышения квалификации для библиографов. Для них идеи согласования деятельности, соблюдения стандартов, своевременности действий - не абстрактные теоретические положения, а живая реальность. Уже сейчас МАРС представляет собою богатейший объект для научных многоаспектных исследований.

Но и у него есть проблемы объективного и субъективного свойства, требующие поиска нестандартных решений. Главная среди них - сложность контроля своевременной, полной и высококачественной обработки документов участниками проекта. В каждой библиографической записи указывается библиотека, составившая ее, что повышает ответственность библиографов. Но выборочное тестирование показывает, что библиографический

интервал для отдельных номеров журналов пре-

вышает установленный срок в семь-десять дней,

1 Проблема оперативности представления библиографических записей в базе данных, как показал Н.Е. Каленов /3/, актуальна и для других проектов. При географически распределенной обработке объектов библиографического отражения невозможно установить, когда именно почта доставила в библиотеку номер журнала. По стране интервал доставки периодики достигает месяцев. Библиотеки горо-

некоторые аннотации малоинформативны и т.д. Например, по ключевым словам (КС) «Виртуальная справочная служба» (ВСС) нет записей, хотя ВСС посвящены несколько статей Е. Д. Жабко и других специалистов Российской национальной библиотеки. Всего две статьи при поиске по КС «Виртуальная справка» (в моей картотеке их пять из изданий, обрабатываемых в системе МАРСа). Хотя руководители проекта разработали программу автоматического контроля полноты проработки журналов и установили жесткий контроль за качеством обработки изданий, субъективный фактор не может не сказываться.

Нет ясности, как формируется корпус обрабатываемых изданий. Складывается впечатление, что потенциальные новые участники проекта знакомятся со списком уже обрабатываемых изданий, предлагая получаемые ими, но отсутствующие в списке, и согласовывают его с руководителями МАРСа. Полагаю, что определенная инициатива должна быть и у руководителей проекта. Источником такой инициативы может быть ежегодный список журналов, статьи из которых расписываются в «Летописи журнальных статей», подраздел «Периодика» раздела «Библиографические листки» журнала «Новый мир». Сравнивая последний в № 1 за 2005 г. со списком МАРСа, я обнаружил необрабатываемые издания: «Арион», «Итоги», «Политический журнал», «Родомысл». По-видимому, есть и другие авторитетные источники для пополнения списка. Сами участники проекта отмечают необходимость увеличения доли естественнонаучных и технических изданий /2/.

Участие библиотек в проекте абсолютно добровольное. Непонятно, почему отказываются от участия в МАРСе библиотеки Москвы (кроме Киевской ЦБС), Санкт-Петербурга и других крупных городов. Бедно представлена Сибирь: только четыре города (Кемерово, Новокузнецк, Омск, Сургут). Насколько мне известно, в библиотеках городов, не участвующих в проекте, нет равноценных общедоступных информационных ресурсов. Правда, МАРС неограниченно доступен членам АРБИКОНа, но вызывает сомнение правомочность такого положения. Получается, что участники МАРСа, затрачивая значительное по объему рабочее время квалифицированных сотрудников, дают кому-то возможность бесплатно использовать ценный ресурс.

Каждая библиотека начинает обрабатывать свои журналы с момента присоединения к проекту. Вопрос о ретроросписи журналов до 2003 г. не ставится, но и год начала росписи не указывается.

дов, в которых издаются журналы, обладают естественным преимуществом в этом отношении. МАРС его использует, но большинство журналов издается в Москве и Петербурге, библиотеки которых в проекте не участвуют.

Со временем, после того как в основном сложится массив обрабатываемых изданий, различие начала обработки утратит остроту. Но не исключаю, что возникнет проблема чистки базы данных от устаревших текстов. Как известно, абсолютное большинство универсальных и вузовских библиотек чистит систематические картотеки статей, сохраняя карточки с записями последних трех-пяти лет и выборочно - за больший срок. Тем самым они не только сдерживают рост объема картотеки, но и обеспечивают актуальность ее содержания. Кроме того, библиографы регулярно редактируют картотеку, разукрупняя большие разделы и рубрики или преобразуя их. Как известно, в библиографической базе данных действует эффект «замочной скважины» /4, с. 120/, переполнение разделов и рубрик не очевидно. Если не чистить базу данных, то весьма вероятно, что при поиске по классификационным индексам и предметным рубрикам будет нарастать информационный шум.

Для организаторов любой библиографической базы данных сложной проблемой является качество простановки предметных рубрик и/или ключевых слов. Обычно принимается альтернативное решение. Но выбираемые из предварительно составляемого списка предметные рубрики неполно отражают оригинальные идеи авторов публикаций, а ключевые слова неизбежно в какой-то мере субъективны. Чтобы извне контролировать качество их простановки, нужно заново знакомиться с текстом обработанного документа. Эту задачу можно решать только выборочно методом тестирования.

Положительно в целом оценивая проект МАРС, я не могу уйти от естественного вопроса: как быть остальным библиотекам России? Если большинство из них присоединится к нему, из трудно управляемого он станет малоуправляемым. Если же повсеместно библиографические службы будут объединяться в реализации аналогичных проектов, рационально ли это в государственном масштабе? Не эффективнее ли для библиографических служб в определенных аспектах и поисковых ситуациях использовать базы данных авторитетного центра государственной библиографии -РКП2, ресурсы других федеральных информационных центров? Где искать газетные статьи, часть которых длительно сохраняет актуальность? На эти простые вопросы ответов нет.

Электронная технология открывает нереальные для традиционной библиографии возможности управления развитием не только локальных, но

2 РКП для Летописи журнальных статей и соответствующей базы данных раскрывает ежегодно содержание 1 100-

1 200 сериальных изданий, в том числе продолжающихся,

но поисковые возможности ее ресурсов заметно уступают МАРСу.

и распределенных библиографических ресурсов. Пример в этом отношении показывает опять-таки МАРС. Помимо приведенных выше методов поддержания качества базы данных, организаторы проекта постоянно разрабатывают новые способы мониторинга проработки журналов и соблюдения установленных программных и методических решений. Раздел общего сайта «Статистика текущих поступлений» представляет собою зеркало проработки номеров журналов за текущий год. В таблице по заглавию журнала указаны его периодичность и необработанные номера. Неясно, почему в таблице помещены только 333 журнала, а не все? Если почта не доставила в библиотеку какой-то номер журнала, это обычное дело, есть смысл по-ручить-попросить другую библиотеку обработать этот номер?! В традиционной технологии этот номер оставался необработанным, а библиографы ставили в картотеки печатные карточки.

Реализованная на общем сайте МАРСа открытость системы выступает также средством воздействия на поведение библиотек-участниц проекта.

Как любая динамичная открытая в Сети информационная система МАРС постоянно меняется и совершенствуется. Вполне вероятно, что указанные в данной статье проблемы к моменту публикации будут решены, пропуски восполнены. Но уже сегодня МАРС представляет собою ценный оригинальный вклад в развитие отечественной библиографии. Будем благодарны его организаторам и участникам.

Список литературы

1. Зеленина, Г.Н. Межрегиональная аналитическая роспись статей / Г.Н. Зеленина, И.В. Крутихин, Л.П. Бесклинская // Науч. и техн. б-ки. - 2003. - № 9. -С. 51-60.

2. Зеленина, Г.Н. Проект МАРС: 100 участников... Что дальше? [Электронный ресурс] / Г.Н. Зеленина, И.В. Крутихин. - Режим доступа: http://mars.udsu.ru. Раздел «Публикации».

3. Каленов, Н.Е. Анализ оперативности отражения

библиографических описаний в сводном каталоге ЛИБНЕТ [Электронный ресурс] / Н.Е. Каленов // Электрон. б-ки. - 2003. - Т. 6, вып. 1. - Режим доступа: http://www.elbib. ru/index. phtml?page=elbib/rus/

4. Соколов, А.В. Автоматизация библиографического поиска / А.В. Соколов. - М.: Книга, 1981. - 167 с.

Материал поступил в редакцию 18.04.2005 г.

Сведения об авторе: Моргенштерн Исаак Григорьевич -доктор педагогических наук, профессор, заслуженный работник высшей школы России, действительный член Международной академии информатизации, заведующий кафедрой информации и библиографии, тел. (351-2) 36-78-71