Расчетные при увольнении после декретного отпуска. Что делать, если увольняют после декретного отпуска

Дается каждой женщине по закону. Тот же закон (ст 255 ТК) гласит, что работница имеет право на него, и продолжаться он будет 70 дней перед родами и 70 дней после - в том случае, если они прошли благополучно. Причем, если по какой-то причине появление на свет малыша случилось раньше, предположим, на 7 дней, эти дни автоматически добавляются к послеродовому отпуску. В любом случае декретный получается 140 дней. А в случае если роды были с осложнением, то послеродовый отдых длится до 86 дней, а если беременность многоплодная - до 110 дней. Кроме того, можно взять отпуск после декретного отпуска, по желанию женщины. Для того чтобы на работе вам предоставили декретный, надо предоставить больничный, который вы должны получить в женской консультации от своего доктора, у которого находитесь на учете по беременности. Он выдается, когда срок беременности достигнет 30 недель. Женщина по желанию может брать очередной отпуск после декретного отпуска. На ее усмотрение, может отгулять до него. А если ей так удобнее, после окончания отпуска по уходу также может взять отдых (ст 260 ТК). Причем это право осуществляется независимо от стажа работы, который имеет женщина в данной организации. Также можно по месту работы написать заявление об установлении вам неполной трудовой недели или сокращенного рабочего дня на но в данной ситуации оплачивать вам будут либо декретный, либо заработную плату. В случае если ваш работодатель даст добро на ваш сокращенный рабочий день или неполную неделю, надо предоставить медицинскую справку с такой рекомендацией (ст 93 ТК).

После декретного отпуска дается независимо от того, соответствует он составленному на этот год графику очередности или нет. Отпуск по уходу может начаться только после того, как закончится очередной, т.к. нельзя в одно время находиться и в том и в другом. Особенно актуален отпуск после декретного отпуска для тех женщин, которые не хотят брать отдых по уходу за ребенком вовсе, либо решили работать вместо этого.

По уходу отпуск после декретного может взять любой гражданин, который будет осуществлять уход за новорожденным, будь то отец, мать, бабушка или дедушка или кто-то еще. Пособие будет получать тот, кто ухаживает за малышом. Минимальный размер его до полутора лет будет составлять 2326 рублей - это на первого ребенка, на каждого последующего - 4651,99. В случае если за ребенком ухаживает лицо, участвовавшее в ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС, эти пособия будут выплачиваться в двойном размере, пока малышу не исполнится 3 года.

Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию возможно, при этом женщине обязаны оплатить компенсацию за отпуск, который не был использован. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени со дня приема на работу в данной организации, причем все отработанные дни, которые составляют менее половины месяца откидываются, а все дни, составляющие больше половины месяца, считаются, как целый (ст 127 ТК). На весь декретный и отпуск по рабочее место женщины сохраняется.

Уволить работницу могут без ее согласия только в том случае, когда эта организация ликвидирована. Тогда сотрудницу за 2 месяца должны предупредить об этом. Если по какой-то причине работодатель отказался декретный или по уходу, работница имеет право подать на него в суд и обязательно его выиграет.

К нам поступил сигнал от молодой мамы о том, что ее увольняют после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. Мы решили разобраться в том, какие ей гарантированы права по закону. Кроме того, как обычно, ситуацию прокомментирует специалист по рекрутингу Елена Силуянова.

В соответствии с законом будущей маме предоставляется оплачиваемый декретный отпуск за 70 дней для подготовки к родам и 70 дней после. В случае многоплодной беременности – 84 календарных дня, 86 дней – в случае осложненных родов и 110 дней при рождении двух и более детей (ст. 255 ТК РФ). После рождения ребенка мама имеет права находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 4,5 лет (N427-ФЗ “О внесении изменений в статью 11 Федерального закона “О трудовых пенсиях Российской Федерации” и статью 1 Федерального закона “О средствах Федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду РФ на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости, трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан”).

Объем выплат зависит от заработной платы мамы и . Выплаты рассчитываются также как делаются начисления по больничному (временному листу нетрудоспособосности). Об этом мы рассказывали ранее и пытались убедить молодых сотрудников в том, что необходимо работать по официально оформленному трудовому договору и трудовой книжке хотя бы до рождения ребенка.

На периоды: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 4,5 лет за женщиной или лицом ухаживающим за ребенком (отец, бабушка, дедушка, опекун) сохраняется рабочее место (должность) Ст. 256 ТК РФ) Молодая мама может выйти в любое время после рождения ребенка на полный /неполный рабочий день, для выполнения работы на дому. Для этого необходимо уведомить работодателя о выходе на работу. Вы можете выйти на работу с заявлением о выходе из отпуска и работодатель обязан вам вернуть ваше рабочее место или должность в тот же день. Имейте ввиду, что вам может быть предоставлено другое рабочее место, но на ту же должность, что вы занимали раньше и с сохранением средней заработной платы по прежнему месту работы.

Если вы хотите, чтобы вам были рады на работе, предупредите работодателя о своем выходе из отпуска заблаговременно. Имейте ввиду, что пока вы рожали и воспитывали малыша вместо вас кто-то работал. Этого кого-то надо уволить или предоставить ему другое рабочее место. Проявите гуманность по отношению к человеку, который вас подменял. Пусть он узнает о вашем выходе заранее, чтобы у него было время найти новую работу.

Итак, вы позвонили на работу и сообщили о том, что хотите выйти на работу. В ответ вам сообщают, что вас увольняют после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком в связи с тем, что вместо вас нашли лучшего сотрудника. Как быть?

Вариант первый: во чтобы то ни стало

Приходите на работу с заявлением о выходе из отпуска в 2-ух экземплярах. Регистрируете заявление у секретаря или в отделе кадров (в зависимости от регламента организации о котором необходимо узнать до декретного отпуска). На 2-ом экземпляре вам обязаны поставить уведомление о том, что от вас приняли заявление: “Принял ФИО, должность, дата”.

Если заявление отказываются регистрировать приводите с собой 2-ух свидетелей. Составляете акт о том, что вам отказано: “Настоящий акт составлен в том, что Должность ФИО отказался принять заявление о выходе на работу из отпуска по беременности и родам (по уходу за ребенком). Акт составлен в 2-ух экземплярах в присутствии: ФИО, должность, ФИО, должность, ваша ФИО, должность. Один экземпляр оставляете тому, кто отказался принять заявление (это лицо должно быть уполномочено вести учет поступивших документов, а не просто первый попавшийся начальник или сотрудник). Лицо, ответственное за делопроизводство (чаще всего секретарь) должен расписать на вашем экземпляре: “С актом ознакомлен, ФИО, должность, дата”.

Если человек отказывается и это сделать то пишите сами на своем экземляре: “От ознакомления с актом отказался ФИО, должность, дата, в присутствии ФИО, должность, ФИО, должность, ваша ФИО, должность.

Акт несете в городскую (районную, областную) инспекцию по труду или в суд. Не сомневайтесь: работодателя обяжут принять вас на работу на законном основании.

Представили себе всю эту канитель? Мало кто решится на такую нервотрепку. И что же делать в таком случае, если работодатель отказывается вернуть вам ваше рабочее место и вас увольняют после декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

Вариант второй: максимум удовольствия

Как говорится: насильно мил не будешь. Оставайтесь в отпуске по уходу за ребенком до достижении им 4,5 лет. Может случится так, что за это время ситуация в организации изменится в лучшую для вас сторону и вы без проблем выйдите на работу по окончанию отпуска. Если нет, то у вас будет время найти новую работу.

Но мы предлагаем не ждать у моря погода и пусть вас увольняют после декретного отпуска или пытаются уволить, осваивайте новую профессию администратора в социальных сетях. Известный тренер, женщина и мать Наталья Одегова знает, как помочь молодым мамам заработать себе на жизнь. Вашему вниманию предлагается новый бесплатный курс: “Новая ВКонтакте (Одноклассниках, на Фэйсбуке).

По мнению инофобизнесменов: молодые мамы самые эффективные администраторы. В социальных сетях не увольняют после декретного отпуска и отпуска по воспитанию малыша. Здесь вы всегда будете востребованы, при работе, при ребенке и при деньгах. Остались вопросы? Задайте вопрос нашему юристу.

Ситуация может быть разная и в некоторых случаях женщина сразу после выхода из декрета может пожелать уволиться с работы. Работодатель не имеет права отказать ей в этом. В основном оформляется в стандартном порядке, как и любое расторжение трудового договора по инициативе работника, но при этом может быть и ряд нюансов, которые стоит учитывать при документальном оформлении. Сложности возникают лишь в том случае, если при увольнении проявляется инициатива работодателя.

Отвечая на вопрос могут ли уволить женщину в декрете, можно ответить утвердительно, но при этом необходимо учитывать целый ряд ограничений, которые законодатель накладывает на работодателя в таком случае. Итак, беременность сотрудницы и время пребывания в декрете обеспечивают ей социальные гарантии со стороны государства:

• женщина имеет право перейти на неполный рабочий день, а также выйти на работу из декрета в любое время до установленного срока;
• сократить такого работника крайне сложно. Это можно сделать в последнюю очередь – при полной ликвидации предприятия. При этом работницу стоит уведомить заранее (за 2 месяца), по возможности обеспечить трудоустройство либо постановку на биржу труда. Предварительно (за 2 месяца) работодатель должен осуществить все положенные расчеты выходного пособия, предусмотренные в данной ситуации. Молодая мама в этом случае получает выплаты на общих основаниях;
• если с беременной женщиной заключен срочный договор, то до декретного отпуска в обязательном порядке он должен регулярно продлеваться. Важный момент! После родов законодательство не обязывает продлевать срочный договор с сотрудницей в декрете – по истечению установленного в соглашении срока работодатель имеет полное право прекратить трудовые отношения.

Увольнение по собственному желанию допускает в любое время нахождения в декретном отпуске. При этом если мама планирует увольнение после декрета, то лучше всего написать заявление заранее, чтобы время декрета автоматически учлось в качестве 2-недельной отработки. В противном случае после выхода из декрета придется отрабатывать еще предусмотренные трудовым законодательством 14 дней (исключение – если женщина вынуждена ухаживать за ребенком-инвалидом).

Также в данном случае допускается расторжение трудового договора по соглашению сторон. В этом документе работодатель и уволенный работник могут указать свой перечень желаемых условий, на которых они предпочитают прекратить трудовые отношения.

Статья 261 ТК РФ оговаривает, что уволить женщину в декрете очень сложно по инициативе работодателя. Кроме того, так как женщина физически в этот момент отсутствует на рабочем месте, то и никаких серьезных нарушений в работе она допустить попросту не может.

Процедура оформления

Чтобы в дальнейшем избежать штрафов и санкций важно четко понимать как правильно оформить . Сама женщина также должна знать как уволиться правильно, потому что в дальнейшем от этого напрямую будет зависеть размер положенного пособия и выплаты, которые она имеет право получать.

Для этого процедура обычно происходит по такому принципу:

Написание заявления

Если женщина изъявит желание уволиться, когда ребенку исполнится три года, то ей придется отрабатывать еще 2 недели. Поэтому лучше об этом позаботиться заранее. При этом если ребенку годи и женщина решает уволиться после выхода на работу, то она имеет право просто заново написать заявление на декретный отпуск, который точно по такому же принципу заменит отработку. При расторжении трудового договора по инициативе сотрудницы никакие дополнительные документы не нужны.

Если работодатель вынужден расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, то он должен предупредить об этом обязательно в письменной форме. Также письменно необходимо сообщать и о каких-либо изменениях условий работы, переводе на другую должность.

Ранее допускалось именно увольнение с формулировкой причины – необходимость ухода за ребенком до 14 лет. В этом случае женщине шел трудовой стаж и выплачивались дополнительные пособия. Сейчас подобные льготы упразднены. Поэтому, хотя подобная причина и сохранилась в качестве возможных в трудовом законодательстве, но данная формулировка не целесообразна, так как не предполагает никаких преимуществ.

Издание приказа

В нем следует указать:

• дату прекращения трудовых отношений;
• причину с указанием статьи ТК РФ;
• данные работника (род деятельности, должность).

С приказом необходимо ознакомить увольняемую под роспись. Далее на основании этого приказа делается запись в трудовой книжке.

Запись в трудовой

На данный момент законодательством предусматривается очень узкий ряд оснований для увольнения женщины в декрете либо сразу после него:

• п. 3 ст. 77 – по собственной инициативе;
• п. 2 ст. 77 – окончание действия срочного договора;
• п. 1 ст. 81 – полная ликвидация организации.

Выдача полного расчета и трудовой книжки

Должны производиться в день официального увольнения.

Положенные выплаты

Каждый работодатель должен знать как правильно произвести расчет в данном случае. Конечно, женщине положены все пособия по беременности и родам. Но при увольнении работодатель также должен знать как рассчитать именно выходное пособие. В этот расчет входит:

1. Выходное пособие. Положено, если договор расторгается при ликвидации предприятия. В данном случае предполагается выплата среднего заработка за 3 месяца.
2. Компенсация за отпуск. Как рассчитать компенсацию за отпуск также важно понимать. В данном случае наработанным на отпуск временем считается именно отработанное по факту. Компенсация за это время рассчитывается на общих основаниях как для любого работника. В расчет не берется время, проведенное в декрете.
3. Зарплата. Женщина будет мочь также отработать положенные 2 недели. За это время в таком случае ей необходимо рассчитать положенный заработок.
4. Дополнительные выплаты. Если трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон, то они могут предусматриваться в индивидуальном порядке.

Бывают случаи, когда работница выходит из декрета и сразу увольняется. Как рассчитать ей правильно?

Согласно Трудовому кодексу работница перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам, может взять ежегодный отпуск в полном объеме в независимости от стажа работы в компании (ч. 4 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ).

Как быть, если работница сразу увольняется после отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком? Как правильно рассчитать сумму компенсации?

Компенсация за неиспользованный отпуск насчитывается при увольнении на основании ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать две величины:

Количество дней неиспользованного отпуска;
- среднедневную заработную плату работника.

За все ли отпуска положена компенсация?

При расчете необходимо взять все неиспользованные дни основного отпуска плюс все неиспользованные дни дополнительных отпусков, если это предусмотрено трудовым законодательством.

В ситуации, когда дни дополнительного отпуска устанавливаются коллективным договором, работодатель не обязан оплачивать компенсацию за дополнительные дни.

Определяем количество дней неиспользованного отпуска за один год. Формула расчета выглядит так:

Количество 28 календарных количество фактически
неиспользованных = -------------------- x полных - использованные
календарных дней 12 месяцев отработанных календарные
отпуска месяцев дни отпуска

Полученная цифра округляется до целого числа: если получилось меньше половины месяца –эта часть исключается из расчета, если больше – то цифра увеличивается до целого числа.

Пример 1.

Евтеева К.А. работает в ООО «Буревестник» с 1 сентября 2011 года. За рабочий период она использовала 13 календарных дней отпуска. 25 августа 2012 года сотрудница подала заявление на увольнение. Имеет ли право работница на компенсацию за неиспользованный отпуск и в какой сумме?

Трудовой стаж Евтеевой К.А. в ООО «Буревестник» 11 месяцев 25 дней. 25 дней округляем до полного месяца в сторону увеличения. (п. 35 Правил, письма Роструда № 2368-6-1 от 09.08.2011 и № 1917-6-1 от 02.07.2009). Следовательно, стаж работницы, из которого рассчитывают дни отпуска, составил 12 месяцев. Поэтому сотрудница имеет право на полный отпуск - 28 календарных дней.

Посчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

(28 календ. дн. : 12 мес.) × 12 мес. – 13 кален. дней = 15 календарных дней

Таким образом, Евтеева К.А. должна получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 15 календарных дней.

Часто бывают ситуации, когда работница брала не весь отпуск в течение нескольких лет, и у нее остались неиспользованные дни прошлогодних отпусков. При расчете компенсации эти дни суммируются.

Стаж для начисления отпусков рассчитывают, исходя из ст. 121 ТК РФ, где оговариваются периоды, которые берутся в отпускной стаж, и периоды, исключенные, из стажа для начисления отпуска.

В расчет отпускного стажа включается период отпуска по беременности и родам, хотя период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет в отпускной стаж не входит.

Рассчитаем отпускной стаж за время отпуска по беременности и родам (140 календ. дн. или 5 мес.)

28 календ. дн. : 12 мес. × 5 мес. = 11,67 календарных дней отпуска.

При нахождении работницы в отпуске по уходу за ребенком она не заработает ничего.

Но в любых правилах есть исключения. Даже в отпуске по уходу за ребенком работница может заработать свой отпускной стаж. Например, если она будет работать на полставки.

Расчет среднего дневного заработка работника.

При расчете компенсации за неотгуленный отпуск необходимо рассчитать средний дневной заработок, который зависит от того, насколько отработан расчетный период – полностью или нет.

Если расчетный период отработан сотрудницей полностью.

Для расчета среднего дневного заработка, определяем сумму фактически начисленной сотруднику заработной платы за расчетный период и делим его на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (ч. 4 статьи 139 ТК и абзацем 1 п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Если расчетный период отработан сотрудницей не полностью.

Если работница находилась на больничном, в очередном отпуске, в отпуске по уходу за больным ребенком и т.д., ее расчетный период считается не отработанным полностью. Формула будет иметь вид.:

Где n - количество не полностью отработанных месяцев.

Если месяцы отработаны полностью, то в формуле они будут рассчитываться как произведение количества таких месяцев и среднемесячного количества календарных дней (29,4). Дни не полностью отработанного месяца определяются расчетным путем. При этом не полностью отработанные месяцы рассчитываются отдельно.

Для каждого неполного месяца берем количество отработанных календарных дней делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на 29,4 (абз. 3 п. 10 Положение Правительства РФ №922 от 24.12.2007).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитываем так: умножаем средний дневной заработок сотрудника на количество календарных дней неотгуленного отпуска.

Цифра получается почти всегда дробная. Стоит ли округлять количество дней неиспользованного отпуска? Согласно законодательству округление не предусмотрено (письма Роструда от № 1133-6 26.07.2006 и № 944-6.от 23.06.2006).

Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице, которая написала заявление на увольнение сразу после выхода из «детского» отпуска?

Рассмотрим разные ситуации на примерах.

Работница увольняется сразу после декрета.

Согласно законодательству работодатель должен предоставить сотруднице перед декретом ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, т.е. в полном объеме независимо от того, отработан ли расчетный период для отпуска полностью. Если работница увольняется сразу после декрета, она обязана вернуть излишне выданные отпускные за не отработанные дни отпуска.

Пример 2 .

Кранова Е.М. работает в ООО «Светлана» с 21 декабря 2011 года. С10 февраля 2012 года она берет отпуск 28 календарных дней, а с 9 марта она уходит в отпуск по беременности и родам. Когда отпуск закончился, Кранова Е.М. пишет заявление на увольнение по собственному желанию с 1 сентября 2012 года. Имеет ли она право на компенсацию за неиспользованный отпуск и в каком размере? Допустим, ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

Для начала определяем отпускной стаж. На момент увольнения Крановой Е.М. он составляет 9 месяцев 10 дней (с 21 декабря 2011 года по 1сентября 2012 года). Откидываем 10 дней, поскольку это меньше половины месяца.

Учитывая отпускной стаж (9 месяцев), работница имеет право на 21 календарный день отпуска.

28 календ. дн. : 12 мес. ×9 мес. = 21 день.

Так как перед декретом Кранова Е.М.уже использовала 28 календарных дней отпуска, то при увольнении она должна вернуть организации отпускные за 7 не отработанных дней.

28 календ. дн. - 21 календ. дн. = 7 дней

843,74 руб. × 7 календ. Дней = 5906,18 рублей – сумма возвращенной компенсации.

Сотрудница увольняется сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Когда работница, сидя в отпуске по уходу за ребенком, уже не выходит на работу, а сразу пишет заявление на увольнение, и при этом она не работает на условиях неполного рабочего времени, то это время не входит в стаж работы, который дает право работнице на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускной стаж будет состоять только из периода отпуска по беременности и родам.

Пример 3.

Корякина С.Д. работает в ООО «Типограф» с 1 марта 2010 года.
С 1 по 12 октября 2010 г. она берет 12 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, в который она ушла 13 октября 2010 г.

С 1 марта 2011 года она находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет до 1 сентября 2012, а по его завершении сразу увольняется по собственному желанию.

Рассчитаем положенную ей компенсацию за неиспользованный отпуск, если ее средний дневной заработок составляет 843,74 руб.

Первый расчетный рабочий год - с 1 марта 2010 года по 31 января 2011 года;
- второй расчетный рабочий год - с 1 марта 2011 года по 31 января 2012 года;
- третий расчетный рабочий год - с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года.

Теперь рассмотрим отпускной стаж за другие годы. Поскольку отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в отпускной стаж не входит, то за следующие периоды у Корякиной С.Д. никаких начислений за неиспользованные дни отпуска не будет.

3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

843,74 руб. × 16 календ. дн. = 13 499,84 руб.

Работница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком, при этом она частично работала неполный рабочий день.

Согласно ч. 3 ст. 256 ТК РФ сотрудница в период отпуска по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени, либо на дому. При этом у нее сохраняется право на получение пособия, на которое ей нужно написать заявление.

Период ее работы также, как и период отпуска по беременности и родам, входит в стаж, при котором работница имеет право на ежегодный отпуск.

Пример 4.

Рассмотрим пример с теми же условиями, как и пример 3, но с 1 сентября 2011 года Корякина С.Д. выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. Как рассчитать компенсацию в этом случае?

1.Определяем отпускной стаж Корякиной С.Д.

За первый рабочий год Корякина С.Д. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме, т.к. отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж. Поскольку перед уходом в декретный отпуск она уже отгуляла 12 календарных дней, то неиспользованные дни отпуска составили 16 дней.

28 календ. дн. - 12 календ. дн.= 16 кал.дней.

Во втором рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев (с 1 сентября 2011 года по 31 января 2012 года), когда сотрудница трудилась на условиях неполного рабочего времени. За этот период у нее получилось 14 календарных дней неотгуленного отпуска.

28 кал. дней: 12 мес. × 6 мес. = 14 кал. дней.

В третьем рабочем году в отпускной стаж Корякиной С.Д. входит период 6 месяцев с 1 марта 2012 года по 1 сентября 2012 года, что составляет 14 календарных дней.

28 календарных дней: 12 месяцев. × 6 месяцев = 14 календарных дней.

2.Определяем количество неиспользованных дней отпуска.

16 календ. дн. + 14 календ. дн.+ 14 календ. дн.=44 календ. дн.

3.Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

843,74 руб. × 44 календ. дн. = 37 124,56 руб.

В какие сроки выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Работодатель обязан выплатить работнице компенсацию в день увольнения. Если ее не было на работе в этот день - не позднее следующего дня после того, как работница обратилась за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
Если работница не согласна с суммой расчета, работодатель обязан выплатить не неоспариваемую часть суммы в день увольнения работницы, либо в день ее обращения за расчетом.

При пропуске сроков выплаты работодатель обязан выплатить компенсацию работнице с учетом уплаты процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Налоги и взносы с компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается следующими налогами и сборами:

Налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса);

Страховыми взносами в Пенсионный фонд и в Фонд социального и медицинского страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 и подпункта «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009);

Страховыми взносами в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.98);

Компенсация за неиспользованный отпуск входит в затраты на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Если работник увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком или во время него, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск надо учитывать следующие особенности.

отпуск по уходу за ребенком не включается в отпускной стаж.

Средний дневной заработок рассчитывается по . Однако если весь приходится на время "детских" отпусков, то его надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972 .

Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Тихомирова С.А. принята на работу в ООО "Альфа" 04.04.2012. Ей полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных 28 дней, права на дополнительный отпуск у нее нет. За первые два рабочих года (с 04.04.2012 по 03.04.2014) работнице предоставлены ежегодные оплачиваемые отпуска общей продолжительностью 56 дней. За рабочий год, начавшийся 04.04.2014, отпуск не предоставлялся. За время работы до начала декретного отпуска у Тихомировой не было периодов, не включаемых в отпускной стаж.

С 12.09.2014 по 29.01.2015 работница была в декретном отпуске, с 30.01.2015 - в отпуске по уходу за ребенком. 20.11.2017, в последний день отпуска по уходу за ребенком, она увольняется по собственному желанию.

Поскольку весь расчетный период с 01.11.2016 по 31.10.2017 приходится на время "детских" отпусков, при расчете компенсации его надо заменить на период с 01.09.2013 по 31.08.2014. С 03.09.2013 по 30.09.2013 работница была в отпуске, все остальное время ею отработано. За расчетный период ей начислены:

зарплата в сумме 300 000 руб.;

отпускные в сумме 24 000 руб.

Считаем количество неиспользованных дней отпуска.

Отпускной стаж Тихомировой составляет 2 года (с 04.04.2012 по 03.04.2014) 9 месяцев (с 04.04.2014 по 03.01.2015) и 26 дней. 26 дней округляются до полного месяца, и отпускной стаж принимается равным 2 годам и 10 месяцам. За это время ей полагаются 79,33 дня отпуска (2 г. x 28 дн. + 10 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнице были предоставлены отпуска продолжительностью 56 дней, при увольнении ей надо выплатить компенсацию за 23,33 дня (79,33 дн. - 56 дн.).

Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.

В расчетном периоде (с 01.09.2013 по 31.08.2014) Тихомирова полностью отработала 11 месяцев (октябрь 2013 - август 2014 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2013 г. отработанными считаются 2 дня (1 и 2 сентября). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 1,95 (2 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 324,25 (29,3 дн. x 11 мес. + 1,95 дн.).

База для расчета компенсации - 300 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

Средний дневной заработок - 925,21 руб. (300 000 руб. / 324,25 дн.).

Рассчитываем компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 21 585,15 руб. (925,21 руб. x 23,33 дн.).

Если работница во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, то при расчете компенсации за неиспользованный отпуск период такой работы:

включается в отпускной стаж;

учитывается как отработанные дни при расчете среднего дневного заработка.