Как должен быть заполнен больничный лист. Как оформить больничный

Больничный лист (листок нетрудоспособности) является важным документом для кадрового учета. Без него работнику не подтвердить уважительность причины отсутствия на рабочем месте и не получить пособие по временной нетрудоспособности. Для чего нужен больничный лист и как его правильно заполнить работодателю, расскажет настоящая статья.

Что такое больничный лист

Официально больничный лист называется - листок нетрудоспособности. Выдается этот документ медицинскими учреждениями строго на установленном бланке по утвержденной форме.

Она предусмотрена Приказом МЗСР РФ № 347н от 26 апреля 2011 года. Надо заметить что, как выглядит больничный лист уже ни для кого не секрет. Большинство работающих в нашей стране застрахованы на случай нетрудоспособности, и практически каждый когда-либо, но бывал на больничном. Да и сотрудникам кадровых служб сталкиваться с больничными которые приносят работники приходится довольно часто.

Назначения у больничного листка два:

финансовое - он является документом на основании которого производится назначение и выплата пособия работнику,
кадровое - подтверждает уважительность причины отсутствия на рабочем месте и документом - основанием для заполнения табеля рабочего времени на болевшего сотрудника.

Порядок оформления больничного листа

Выдача листка нетрудоспособности возможна медицинским учреждением только при наличии у него соответствующей лицензии на медицинскую деятельность. Но здесь стоит заметить, что в случае если медицинская организация такой лицензией не обзавелась, а больничные листки выдает, то работодатель (страхователь своего работника) негативных последствий в таком случае нести не может. Согласно законодательству, правом контроля за правильностью выдачи листков нетрудоспособности работодатели не наделены.

Правом на получение листка нетрудоспособности наделены лица, подлежащие обязательному социальному страхованию, страховыми случаями по которому являются нетрудоспособность и материнство.

Больничный лист выдается гражданину в одном из следующих случаев:

болезнь, в том числе болезнь члена семьи, если за ним необходим уход,
беременность и предстоящие роды,
карантин.

Но в некоторых случаях в выдаче больничного листа врач может и отказать. К наиболее значимым из таких случаев относятся:

если у лица, обратившегося в медицинское учреждение не обнаружено свидетельств нетрудоспособности,
лицам с хроническими заболеваниями, если у них не наблюдается ухудшение состояния и они принимают различные процедуры в амбулаторных условиях,
учащимся и студентам,
лицам, пребывающим под административным арестом или стражей.

В случае если работник заболел, находясь в отпуске без сохранения заработной платы или в декретном отпуске то больничный лист, если состояние временной нетрудоспособности продолжается, выдается со следующего дня после окончания указанных отпусков. Исключения составляют случаи, когда, находясь в декретном отпуске, работник продолжает работать на условиях неполного рабочего времени. В этих случаях отказ в выдаче больничного листка, при наличии свидетельств нетрудоспособности не допускается.

В случае если выдача больничного листка не положена, врач по просьбе гражданина может сделать выписку из его медицинской карты.

Как получить дубликат больничного листа

В случае утраты больничного листа он может быть восстановлен. Порядком выдачи листов допускается что в случае порчи или утери такого больничного листка врачом или председателем медицинской комиссии выдается дубликат утерянного или испорченного документа.

При этом, в жизненной ситуации, утрачен больничный лист может быть как работником, так и работодателем. Но выдан дубликат, как и сам документ, может быть только самому застрахованному лицу, то есть работнику. Если в случае, когда работник теряет листок нетрудоспособности все просто, он сам идет получать дубликат. Но когда листок теряет работодатель, например бухгалтер или работник кадровой службы, все намного сложнее. Ведь закон предусматривает, что только работник имеет право получить больничный, у работодателя - организации такого права нет.

При этом работнику, предоставившему в отдел кадров листок временной нетрудоспособности, все причитающиеся пособия должны быть выплачены. Работник ведь не виноват в халатности сотрудника работодателя. Как это будет сделано, и как в дальнейшем работодатель сможет компенсировать свои расходы на выплату пособия, законодательно не разъясняется.

Предполагается, что в такой ситуации работодателю придется обратиться с просьбой к работнику, а тот в свою очередь обратится в медицинское учреждение за дубликатом.

Оформление больничного листа, образец

В оформлении больничного листа принимают участие два «субъекта»: медицинское учреждение и работодатель. В первом случае сотрудник медицинской организации имеет ежедневную практику заполнения больничных листов и применяет для его заполнения, как правило компьютерную технику, - ошибиться в заполнении листка ему достаточно сложно. Специальная компьютерная программа проверит и подкорректирует его действия. В случае с сотрудником работодателя требуются разъяснения.

Сразу стоит сказать, что если при заполнении больничного листка будут допущены ошибки, то их вполне можно исправить, внеся соответствующую исправительную запись. А вот если все-таки обнаружились ошибки, допущенные в медицинском учреждении, то такие ошибки работодатель исправлять не вправе. Работника следует направить в медицинскую организацию для выдачи дубликата больничного листа.

Как правило, работниками медицинских учреждений допускаются ошибки в имени застрахованного лица - работника и его дате рождения. Их и следует проверять работнику кадровой службы в первую очередь.

Обратите внимание: Если работодатель примет к учету больничный листок составленный и заполненные с нарушением предусмотренных законодательством правил, то Фонд социального страхования может отказать в возмещении ему расходов на выплату пособия работнику.

Заполнять больничный лист работодатель должен только чернилами черного цвета. Ручка может быть капиллярной, гелевой или даже может быть перьевой. Разрешается так же заполнять больничные листы с использованием печатающего устройства (принтера) или совмещать оба способа заполнения, так называемый комбинированный способ.

Обратите внимание: Заполнять больничный лист шариковой ручкой запрещено.

Заполнение листка нетрудоспособности сотрудником работодателя производится в специально отведенном разделе с пометкой: «Заполняется работодателем».

Чтобы правильно заполнить больничный лист, образец его заполнения всегда должен быть перед глазами.

При заполнении используются только заглавные, то есть большие буквы. Начинать заполнение необходимо с первой ячейки. Без отступов и проставления прочерков или «лидирующих нулей». За границы ячеек желательно не заступать.

При заполнении названия юридического лица допускается использование кавычек, запятых, точек, тире. Так же допускается произвольно сокращать название. Подобное сокращение допускается если название организации содержит более двадцати девяти символов либо если официально утвержденного наименования организации нет.

Работодатель должен проставить галочку в ячейках соответствующих выбору условий работы - по совместительству или по основному месту работы.

Каждый работодатель - страхователь должен быть зарегистрирован в территориальном органе Фонда социального страхования. При регистрации работодателю вручается специальное уведомление, подтверждающее такую регистрацию и содержащее его регистрационный код и код подчиненности. Эти коды и проставляются сотрудником работодателя при заполнении соответствующих граф больничного листа.

Больничный лист, или как он официально называется, листок нетрудоспособности является документом, с которым сталкивается любой работающий человек. Только он предоставляет право на выдачу пособий по временной нетрудоспособности, а также может подтвердить законность вашего отсутствия на рабочем месте. Листок нетрудоспособности выдается не только при болезни или травме, но и одному из членов семьи по уходу за больным ребенком, женщине при беременности и в некоторых других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Из нашей статьи вы узнаете о правильном оформлении больничного листа, а также про особенности его расчета по специальной формуле и оплаты.

Бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом № 347н Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 года. служит основанием выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности — болезни, беременности и т.д. Важно запомнить, что выдавать больничные листы имеют право не все подряд медицинские организации, а лишь те, которые обладают разрешением — лицензией на медицинскую деятельность, в том числе и на экспертизу временной нетрудоспособности. Больничный лист выдается при наступлении следующих случаев:

болезнь или травма гражданина, повлекшая утрату трудоспособности;
болезнь члена семьи, за которым нужен посторонний уход;
беременность и предстоящие роды.

Лечащий врач наделен полномочиями на выдачу больничных листов сроком до 15 календарных дней, зубной врач – до 10 календарных дней. После этого он может быть продлен только комиссией медицинского учреждения сроком на 30 дней. Максимальный срок листка нетрудоспособности на 12 месяцев устанавливается специальной комиссией. Закрытый больничный лист подлежит передаче работодателю не позже шести месяцев со дня выздоровления. В противном случае он не будет оплачен.

По желанию пациента больничный лист может быть оформлен как в день посещения врача, так и в день закрытия больничного листа. В графе «Дата выдачи» необходимо указать дату оформления листка нетрудоспособности. При посещении врача после рабочего дня рекомендуем просить его выписать больничный со следующего дня. В противном случае может возникнуть такая ситуация, когда человек, отработавших трудовой день, в этот же день открывает больничный. Разумеется, работодатель не имеет права выдать ему заработную плату и одновременно пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа производится на русском языке заглавными печатными буквами. Для этого должна использоваться черная ручка либо компьютер. Причину нетрудоспособности врач указывает в виде двузначного кода. Если заполняя больничный лист врач допустил ошибку, то оформляется его дубликат. Незначительные технические недочеты не являются поводом для переоформления больничного, однако при получении документа стоит внимательно его прочитать. Если на работе найдут ошибки, то проблема переоформления больничного «ляжет» на ваши плечи.

Как осуществляется расчет больничного листа?

Для расчета больничного листа нужно знать свой заработок за предыдущих два календарных года. В расчет принимается только официальный доход, с которого оплачены все налоги. Назначение пособия напрямую зависит от . За первые три дня болезни выплата пособия производится за средства работодателя, а начиная с четвертого – за средства ФСС. Сумма пособия по листку нетрудоспособности фиксированного значения не имеет и зависит, в основном, от заработка и стажа работника:

при стаже 8 и более лет размер пособия будет 100% от среднего заработка;
если стаж от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
при стаже меньше 5 лет размер пособия составляет 60% от среднего заработка.

Вся процедура расчета больничного листа условно может быть разделена на несколько последовательных этапов. Предлагаем рассмотреть его на примере. Итак, представим, что мы находимся на больничном 8 дней и наша зарплата 30 тысяч рублей в месяц. Следовательно рассчитаем общую сумму дохода за 2015 и 2016 года: 30 000 руб. x 24 месяца = 720 000 руб. Далее выводим среднюю зарплату в день. Для этого 720 000 руб. / 730 и получаем средний дневной доход 986,30 руб.

Теперь необходимо вспомнить свой рабочий стаж. Представим, что работаем мы уже 6 лет. Следовательно для нас будет применяться коэффициент 80%. 986,30 x 80% и получаем 789,04. Далее данную сумму умножаем на 8 дней больничного листа. Таким образом, за данный период времени с учетом данного дохода и рабочего стажа сумма выплаты составит 6 312 руб. 32 коп.

Инфографик «Больничный лист нового образца» Источник ria.ru

Типовые вопросы оплаты больничного листа

В 2017 году принципы оплаты больничного листа существенных изменений не претерпели. Однако, что нужно знать работнику:

после выздоровления больничный лист нужно сдать работодателю в течение 6 месяцев. Если вы этого не сделаете, то больничный оплачен не будет;
в 2017 году пособие по временной нетрудоспособности можно получить не только по болезни, но и по уходу за больным ребенком;
вам положено пособие, даже если в течение последних двух лет у вас не было никакого заработка, пособие пересчитают исходя из размера МРОТ (7 500 рублей);
если после увольнения вы заболели, а со дня увольнения прошло не более месяца, то бывший работодатель оплатит вам листок нетрудоспособности в размере 60% от среднего заработка.

Когда больничный лист оформить нельзя?

Как уже отмечалось, оплата больничного в 2017 году финансируется из двух источников: средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (с 4-го дня). Когда причина получения листка нетрудоспособности — уход за ребенком, то финансироваться он будет только из средств ФСС. Однако есть моменты, когда работник не сможет оформить :

зафиксированы нарушения больничного режима;
его деятельность осуществляется по договору подряда;
когда травма получена при совершении противоправных действий;
работника отстранили от выполнения обязанностей или он действует без официального разрешения;
если больничный лист был оформлен после выздоровления.

Для получения листка нетрудоспособности гражданин должен предъявить только паспорт, другие документы не нужны.

Ваш работодатель всегда и в полном размере оплачивает больничный лист?

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Как оформить больничный

Правила оформления больничного листа — 2016

Больничный лист частично заполняется работником медучреждения, его выдавшим, частично - работодателем. Есть несколько основных правил оформления больничного листа ():

записи в больничном листе делаются чернилами черного цвета с использованием гелевой/капиллярной/перьевой ручки (шариковой ручкой заполнять больничный лист нельзя) или же на компьютере/печатающих устройствах;
записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами;
записи не должны выходить за пределы ячеек, специально отведенных для них;
записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой из них;
печать медучреждения, а также печать работодателя (при ее наличии) может выходить за границы места, отведенного для ее оттиска, но не должна заходить на информационные поля.

Оформление больничного листа работодателем: образец-2016

Образец больничного листа-2016 в части, заполняемой работодателем, вы найдете в отдельном материале .

Кстати, разобраться с оформлением больничного листа также поможет специальный фильм-инструкция , размещенный на сайте ФСС.

Дубликат больничного листа: оформление-2016

Если работодатель обнаружит, что больничный лист содержит ошибки в части, заполняемой медучреждением, то имеет смысл попросить работника, предоставившего такой больничный, получить его исправленный дубликат. Ведь больничный с ошибками считается испорченным и, соответственно, не может служить документом, подтверждающим соцстраховские расходы работодателя (п. 56 Порядка).

Правда, прежде чем отправлять работника за дубликатом больничного, следует оценить критичность допущенных ошибок. Например, если буквы выходят за границы ячеек или же со слов работника врач неверно указал наименование организации в больничном листе, то можно не получать дубликат взамен такого больничного (

С детства мы привыкли, что если ты вдруг заболел, необходимо обратиться к врачу и получить справку. В школе, правда, иногда достаточно было принести записку от мамы. А вот на работе такой трюк уже не прокатит. Даже если вы были на грани жизни и смерти и только чудом смогли спастись, факт наличия у вас болезни вы обязаны подтвердить соответствующим документом. В этой статье мы расскажем, что такое больничный лист, как оформить больничный и какие привилегии этот документ вам даст.

Что такое больничный

Больничный лист - это официальный медицинский документ, который подтверждает, что вы не имели возможности посещать свое место работы и справляться со своими должностными обязанностями из-за временной нетрудоспособности. Причины и обстоятельства такого состояния могут быть разными - вы могли получить серьезную травму, заболеть и т.д. Кроме того, больничный выдается беременным женщинам и тем, кому необходимо заботиться о состоянии больного ребенка (причем это может быть как мать и отец, так и кто-либо другой из родственников в отсутствии родителей).

С недавних пор для всех учреждений был введен единый бланк больничного листа, который обязаны принять и подписать в любой государственной и коммерческой организации. Как правило, учетом больничных листов занимается отдел кадров.

Как оформить лист временной нетрудоспособности

Чтобы оформить больничный лист, вам необходимо будет обратиться в любую медицинскую организацию, имеющую лицензию. Вы должны будете:

Предоставить страховой полис для обращения в государственное медицинское учреждение или паспорт для обращения в коммерческую организацию.
Пройти обследование у терапевта.
Сдать общие анализы (кровь, моча). Для женщин обязательным также является посещение гинеколога.
Получить назначения от лечащего врача.
Узнать дату следующего обследования.

Срок действия больничного листа начинается с того дня, как вы пришли на первичный прием к врачу. То есть, если вы заболели несколько дней назад, а пришли к врачу лишь сегодня, все предыдущие дни вашей болезни учитываться не будут. Как бы вы не упрашивали, задним числом выписывать больничные листы строго-настрого запрещено законом.

Больничный лист может быть выписан на срок до 15 дней. Если вам необходимо больше времени на лечение или восстановление здоровья, решение о продлении больничного принимает специальная врачебная комиссия.

Что дает получение больничного листа

Согласно действующему трудовому законодательству, сотрудник, официально оформленный на предприятии, имеет право получать материальную компенсацию на время потери трудоспособности.

Размер этой компенсации зависит от величины его оклада за последние два года, а также от общего трудового стажа на предприятии. Если вы проработали на одном месте более восьми лет, вам положена выплата компенсации, равной средней величине вашего оклада за последние два года. Если стаж меньше, уменьшается и размер компенсации. Если вы проработали на новом месте службе менее полугода, все, на что вы можете рассчитывать - это компенсация, равная установленному государством минимальному размеру оплаты труда.

Как должен выглядеть правильно оформленный больничный?

Единый бланк больничного листа представляет собой лист бумаги формата А4 со специальной разметкой и водяными печатями, на котором указывается:

Название медицинской организации, выдавшей данный медицинский документ.
Название организации, куда больничный будет предоставлен.
Личные данные пациента, включая номер его медицинской карты, ФИО и должность врача, который поставил диагноз и определил вашу нетрудоспособность.
Также в больничном листе обязательно указывается дата обращения и дата выдачи документа. Вы можете забрать его как в день обращения, так и в день окончания срока действия больничного.

Обращаем также ваше внимание на то, что в больничном листе не указывается конкретный диагноз, который был вам поставлен. Указывается лишь причина получения нетрудоспособности, и то в виде кода: 01 - для тех, кто болел, 02 - для тех, кто получил какую-либо травму, 03 - для тех, кто находился в карантине.